Chargé.e d'appui et d'accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil F/H

Mission

MissionLe(la) chargé(e) d’appui et d’accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil, participe à la mise en œuvre de l’accueil au sein des unités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et au sein d’UXIL de l’IC Migrations, et des éventuels lauréats du programme PAUSE travaillant sur les questions de migration.Activités principales· Informer, conseiller et accompagner les chercheurs étrangers pour toutes les questions d'ordre administratif et pratique relatives à la préparation de leur séjour et de leur installation au sein de l'écosystème de P1 et d’UXIL/ICMConnaissances et compétences requises ou souhaitéesConnaissances· Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur, ;· Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;· Notions en droit public et des contrats ;· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l’activité du service.Compétences principales· Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université pluridisciplinaire de sciences humaines et sociales accueillant près de 45 000 étudiants répartis en 10 unités de formation et de recherche (UFR), 4 instituts et 10 écoles doctorales sur 23 sites à Paris et en petite couronne. Elle offre un éventail complet de formations d’excellence dans le domaine des sciences juridiques et politiques, des sciences économiques et de gestion, des arts et des sciences humaines. Elle dispose de 37 unités de recherche dont 12 unités propres (UR) et 25 unités mixtes (UMR) en cotutelle principalement avec le CNRS et/ou l'IRD. Elle est impliquée dans de multiples réseaux et structures collaboratives de recherche (GIS, GIP, instituts, Labex, EUR…). Elle compte plus de 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 200 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. Son budget annuel s’élève, en 2024, à environ 240 millions d’euros dont plus de 190 millions de masse salariale. · Gérer les aspects administratifs et financiers relatif aux dispositifs d'accueil de P1 pour les enseignants, chercheurs étrangers et de délégation étrangères et de délégations étrangères, notamment les programme PAUSE et UXIL· Assurer le suivi et le reporting des actions d'accueil et de coopération· Coordonner son action avec la ou les antennes EURAXESS de la Région IDF· Participer à l'élaboration et au suivi des diverses conventions associées aux dispositifs d'accueil de P1 et d’UXIL/ICM·  Contribuer à l’accueil des lauréats d’UXIL/ICMRelations fonctionnelles· Interactions et collaboration étroite avec l’IC Migrations et UXIL· Membres des directions et composantes de l’université·  Membres des unités de recherche et des écoles doctorales de l’université· Piloter un projet.· Elaborer un budget.· Savoir représenter l’établissement.· Initier et conduire des partenariats.· Communiquer et faire preuve de pédagogie.·  Réaliser des évaluations et des bilans ; rendre compte ; rédiger des documents.· Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics.Savoir-être· Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;· Qualités rédactionnelles ;· Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;·  Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.· Rigueur, Fiabilité· Écoute et diplomatieDiplômes et formations requis· Bac +2Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglaisL’université Paris 1-Panthéon-Sorbonne est également membre fondateur de l’Institut Convergences Migrations (IC Migrations). Dans le cadre du soutien aux projets de recherches de sciences sociales, sciences humaines et sciences de la santé sur les migrations, l’ICM est membre co-fondateur et soutient financièrement le programme UXIL. UXIL vise à offrir aux chercheurs et artistes empêchés d’exercer en tant que tels, un espace où ils peuvent enseigner librement et poursuivre leur activité de recherche, à travers notamment un programme de séminaires permettant aux enseignants-chercheurs et artistes menacés ou forcés à l’exil de poursuivre leur activité d’enseignement. Dans ce cadre, des réunions ont notamment lieu sur le site du Campus Condorcet à Aubervilliers.Dans ce contexte, l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne accompagne l’accueil des chercheurs étrangers. Le poste du (de la) chargé(e) d’appui et d’accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil sera positionné dans la cellule d’accompagnement à l’accueil des chercheurs étrangers et des chercheurs en exil (Welcome Desk) en cours de constitution et sera placé sous l’autorité du responsable de la cellule et en lien fonctionnel avec l’Institut Convergences Migrations.