Chargé(e) d'appui au pilotage H/F
Description des missions
o Veiller au respect du process de fabrication (jalons) des formations
o Construire, en collaboration avec les responsables des départements conception des contenus et production et diffusion des contenus et le chef du service, la programmation annuelle liée à la fabrication des formations de l’UO (projets en création, en réingénierie et maintenances) en précisant :
La maille de suivi du projet
Le planning prévisionnel
Le plan de charge associé
o Coordonner et animer le suivi de la réalisation de la programmation (respect des jalons calendaires, de l’exécution budgétaire)
o Suivre les dates d’atterrissage de chaque jalon et réaliser, le cas échéant, des scénarios de reprogrammation afin de respecter les délais du projet
o Etablir des statistiques descriptives et prospectives pour chaque projet et pour chaque jalon
o Organiser le reporting de son activité
o Alerter les différents responsables du service chaine de fabrication sur les risques de retard et / ou les blocages constatés lors des phases de conception ou de production et diffusion des formations et participer à la proposition de solutions
o Participer à la préparation des instances liées à l’évolution de l’offre de formation de l’UO
Profil recherché
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle). Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service chaine de fabrication, et en collaboration étroite avec les autres responsables de département du service, le/la chargé(e) d’appui au pilotage apporte un appui au pilotage et un soutien organisationnel et technique aux équipes en charge de la conception et de la production et diffusion des contenus de formation afin que les engagements de fabrication de l’unité opérationnelle soient respectés (délais, coûts, qualité). Il/elle suit l’activité de pilotage de la chaine de fabrication et en assure le reporting régulier au sein du service.