Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation Territoriale Paris Cité F/H

Vos activités principalesAu sein du Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (Etat - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services.Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requisConnaissances techniques liées à la maintenance et à l'exploitation des bâtiments : niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requisSavoir-FaireSavoir gérer un projet : niveau initié requisSavoir s'organiser : niveau pratique requisVotre environnement professionnelActivités du serviceAu sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation - maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. À ce titre, vos principales missions consistent à :- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ;- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;- participer aux revues mensuelles d’activité ;- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ;- veiller à la conformité des devis ;- veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la direction du département.Savoir négocier : niveau initié requisSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisSavoir-êtreSavoir communiquer : niveau pratique requisAvoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau pratique requisVos perspectivesEn contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.Composition et effectifs du serviceLe Département Exploitation, composé de près de 430 agents, est organisé en 10 entités :- la délégation territoriale Paris Cité,- la délégation territoriale Paris Nord,- la délégation territoriale Paris Sud,- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),- la régie technique de Paris (RTP),- le bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),- le bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS),- la mission soutien et coordination (MSC).La délégation territoriale Paris Cité est composée d’une dizaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur.Liaisons hiérarchiques- l’ingénieur référent- l’ingénieure chef de la délégation et son adjoint- le chef du département exploitation et son adjointe- le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointeLiaisons fonctionnellesLa délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).