Chargé.e d'accompagnement des transformations F/H

MissionsDans un contexte de transformation et de modernisation de la fonction publique, et afin d'accompagner les collectifs auchangement, une direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) a été créée au sein de la nouvelle DGSAQualité de vie au travail et Évolution de l'institution.La DTAC participe à l'évolution de l'établissement en accompagnant des projets de transformation structurants et de changementdes organisations en lien avec la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT).Dans ce cadre et en collaboration avec les structures concernées et les membres de l'équipe, le chargé d'accompagnement destransformations portera les missions suivantes :- Accompagner les évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université- Coordonner et accompagner les projets de transformation à l'échelle de l'établissement (nouvel outil, dématérialisation, nouvelleméthode de travail, réglementation...) et les projets d'évolution des organisations (nouvelle organisation, projet de service...)- Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement , en anticipant leurs conséquences sur lesaspects humains, organisationnels, technologiques, financiersMaîtrise des méthodes et techniques d'accompagnement au changementMaîtrise des méthodes et techniques de conduite de projetsMaîtrise des méthodes et techniques d'animation collectiveMaîtrise des méthodes et techniques en management et gestion des ressources humainesMaîtrise (ou sensibilisation) aux principes et outils de l'amélioration continue et de l'approche processusConnaissance générale des techniques de gestion de l'information et communicationOrganisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche Activités principales et associéesConcevoir des méthodes d'intervention (dispositif de conduite du changement, animation, outils) en réponse au besoin exprimépar la structureRéaliser des études d'impact en identifiant et en analysant tous les impacts liés aux transformations et leurs incidences sur lesprocessus internes concernésConstruire et suivre des plans d'accompagnements dans une approche participative avec les acteurs impactésConseiller et accompagner méthodologiquement les structures dans leur dynamique de changementAnimer des ateliers collectifs et des formations internesConduire des entretiens individuels et collectifsÉvaluer les missions réalisées et les retours d'expériences pour partage et amélioration des pratiques au sein de la directiontransformation et amélioration continueMettre en œuvre des actions de sensibilisation à la méthodologie et aux outils utilisés dans le cadre des missionsAlimenter des tableaux de bord et outils de pilotage pour assurer le suivi des missionsPrésenter des suivis d'accompagnement (en réunion institutionnelle, comité de pilotage, réunion d'équipe, ...)Développer une veille métier et s'impliquer dans les réseaux pertinents pour une professionnalisation en continuCapacité d'analyse et de synthèseAnalyser et optimiser un processusCapacité à concevoir des dispositifs d'accompagnement à un besoinSens de l'organisation et de la méthode, curiositéQualité rédactionnelle et capacité de formalisation méthodologiqueCapacité à formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variéesRédiger un cahier des chargesCapacité d'écoute, d'animation et de communicationCapacité à se remettre en question (réflexivité) et à progresserCapacité à travailler en réseau et en équipeCapacité à respecter la confidentialitéAutonomie, polyvalence et forte capacité d'adaptation de l'environnement et aux interlocuteurs