Chargé des achats et des marchés H/F

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle Achats et Marchés, elle-même placée sous l’autorité de la directrice financière, le(la) juriste marchés publics participe pleinement à la mise en œuvre des politiques de la commande publique et des achats de l’établissement. Il/Elle met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics et conseille les services sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées. Il/Elle interagît avec les administrateurs des laboratoires et les référents des services.

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle Achats et Marchés, elle-même placée sous l’autorité de la directrice financière, le(la) juriste marchés publics participe pleinement à la mise en œuvre des politiques de la commande publique et des achats de l’établissement. Il/Elle met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics et conseille les services sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées. Il/Elle interagît avec les administrateurs des laboratoires et les référents des services.Les missions de l'Observatoire de Paris sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.La Direction Financière de l’Observatoire de Paris est organisée en quatre pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d’engagement des services centraux et de l’animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle d’Accompagnement des Composantes) ; de la définition d’une politique d’achat, de son déploiement opérationnel - instruction et passation de marchés - et de son évaluation périodique (pôle Achats et Marchés) ; de l’élaboration du budget et de ses décisions modificatives, du suivi de son exécution et de la gestion financière des contrats de recherche (pôle Budget et Contrats) et de l’accompagnement fonctionnel et utilisateurs sur la plateforme des déplacements professionnels (pôle support Notilus). Activités principales :-       Conseiller les services prescripteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique-       Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique-       Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés-       Recenser la typologie des achats effectués (cartographie) et proposer des options d’amélioration-       Communiquer et vulgariser les informations des marchés publicsDétails des missions :-    Accompagner les montages des marchés•   Préparer les différentes phases des procédures de marchés•   Assister les services prescripteurs dans l’évaluation et l’expression des besoins•   Choisir la procédure d’achat•   Élaborer le calendrier de la procédure•   Élaborer et rédiger les pièces des marchés•   Publier les avis d’appel à la concurrence, le DCE (dossier de candidature des entreprises) et les avis d’attribution•   Conduire la négociation avec les entreprises ayant déposé une offre•   Contrôler et améliorer le rapport d’analyse des offres (vérifier les fondements juridiques, les pièces justificatives…)-    Accompagner l’exécution des marchés•   Rédiger les avenants et gérer les reconductions dans le respect de la réglementation•   Suivre les pré-contentieux•   Suivre les révisions de prix•   Organiser les réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les services prescripteurs et/ou les titulaires•   Assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents, vérification de la saisie et de la soutenabilité budgétaire)-    Élaborer et mesurer les stratégies et performances d’achats•   Participer à la réalisation d’une cartographie des achats•   Participer à la définition des stratégies d’achat en proposant des axes de rationalisation et d’amélioration (recensement et analyse des besoins en lien avec les services prescripteurs)•   Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation des gains financiers et qualitatifs des achats•   Proposer et accompagner les services prescripteurs dans l’évolution des pratiques d’achats en tenant compte de la réglementationLa Direction est également amenée à participer à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’un contrôle interne, dans sa dimension financière, de proposer ou participer à la production de notes et de documents de suivi (politique tarifaire, enquêtes des tutelles en matière budgétaire et financière, tableaux de bord et bilans financiers), et de suivre les évolutions et mises à jour fonctionnelles de SIFAC (le progiciel de gestion utilisé par l’établissement)