Description des missions
Le chargé de suivi de projets accompagne le pilotage, le développement, la mise en œuvre et la gestion des projets portés par le DAVA et le DABM.
Profil recherché
Le chargé de suivi de projets accompagne le pilotage, le développement, la mise en œuvre et la gestion des projets portés par le DAVA et le DABM.Il assure le suivi administratif, contribue à la gestion financière et soutient l’ensemble des parties prenantes dans le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets.Il participe également au développement de la démarche qualité au sein du DAVA et du DABM.Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 avec une première expérience professionnelle. Vous avez des connaissances de l’environnement global du système éducatif et du fonctionnement de la formation professionnelle.Vous possédez également des connaissances réglementaire et technique du domaine ainsi que des programmes de financements et de leur réglementation.Vous maîtrisez les techniques de gestion et de conduite de projet.Vous savez travaillez en mode projet, en équipe, en réseau et collaborer avec les diverses parties prenantes. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous êtes force de proposition, vous savez communiquer efficacement et rendre compte de manière claire.Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation. Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année. Pour assurer sa mission principale, le chargé de suivi de projet a en charge les activités suivantes :Contribuer au développement, à la mise en œuvre opérationnelle et au suivi du projet en lien avec les pilotes de projet Assurer le suivi administratif et financier du projetAssurer la visibilité du projet en lien avec le service CommunicationDe plus, vous possédez de réelles compétences rédactionnelles, ce qui vous permet de concevoir et mettre en place des outils d’analyse, de suivi et des procédures associées.Vous êtes capable de respecter un cadre réglementaire, mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi que respecter les délais tout en veillant à maintenir l’efficacité dans l’exécution des tâches en tenant compte des priorités et des contraintes.De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de données, logiciels et applications spécifiques au domaine, plateformes dédiées. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de fiabilité et d'une grande adaptabilité.Vous êtes réactif, force de proposition, flexible et vous êtes également reconnu pour votre excellent sens des relations humaines, votre esprit d’équipe, votre capacité d'écoute et de compréhension des autres, ainsi que pour votre sens de l’organisation et gestion des priorités ainsi que votre discrétion et votre respect de la confidentialité.Si vous êtes prêt à mettre à profit vos compétences et votre expertise dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs. Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels. Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.Placé sous la responsabilité du Recteur de l’académie de Lille, le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) met en œuvre la stratégie académique de la Validation des Acquis ainsi que son développement.Dans le cadre de ses missions, le DAVA intervient dans les champs du positionnement à caractère réglementaire et de la Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE) dont la coordination est assurée par le Coordonnateur académique de la VAE pour des parcours de VAE de droit commun. Il propose un accueil de proximité grâce à un maillage territorial qui s’appuie sur 6 Centres de Validation de l’Education nationale (CVEN) et 9 antennes.Le DAVA est référencé en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). Il identifie la pertinence de la VAE, aide au choix du diplôme, coconstruit un parcours sur mesure pouvant inclure des actes formatifs et des immersions en entreprise. Le DAVA assure l’intégralité du suivi administratif et financier des parcours engagés sur France VAE et oriente les candidats vers le réseau des GRETA qui assure la prestation d’accompagnement selon le cahier des charges France VAE. Le D.A.B.M (Dispositif Académique Bilan et Mobilité) propose des accompagnements sur-mesure. S’appuyant sur une équipe d’experts, il veille à apporter les meilleurs conseils et accompagne dans l’analyse et la définition des besoins de formation, la clarification de la vision du projet d’entreprise, l’efficacité du recrutement et le bilan de compétences.