Chargé de suivi de formation (H/F)

Corps : SA - Secrétaire administratif

Compétences techniques (de pratique à expert) - Ingénierie de formation et gestion de dispositifs - Connaissance des métiers des bibliothèques, de la médiation, du numérique - Maîtrise des outils numériques dédiés à la formation (LMS, outils de suivi, Excel) - Bonne connaissance de la réglementation de la formation dans la fonction publique - Notions de comptabilité publique et de marchés publics - Capacité à gérer des projets et à travailler en transversalitéLa Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 8 000 m2 à compter du 25 août 2025 et pour une durée de 5 ans correspondant à la durée des travaux du Centre Pompidou dans de nouveaux espaces, dans l’immeuble Lumière situé au 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris, où elle occupe les 2ème et 3ème étages de l’aile sud de cet édifice. Savoir-faire - Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse - Très bonnes qualités rédactionnelles - Connaissance de l’environnement administratif, des métiers et de l’organigramme de la Bpi - Aisance dans les outils bureautiques, notamment ExcelSavoir-être - Sens du service public et de l’intérêt général - Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication - Goût du travail en équipe et en transversalité - Autonomie, réactivité, sens de l’organisationExpérience dans un poste similaire fortement appréciée.Connaissance des dispositifs de formation professionnelle dans la fonction publique.Une bonne connaissance du ministère de la Culture, de ses structures et politiques RH serait un atout.À l’écoute de ses publics, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…Son offre est composée de 327000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.Ses missions sont d’offrir à toutes et tous, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la Cinémathèque du documentaire par la Bpi qui met en œuvre une programmation quotidienne, ainsi que le festival Cinéma du Réel  dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.Le Service formation, rattaché au Secrétariat général, compte trois agents, dont un chef de service. Il conçoit, met en œuvre et évalue une politique de formation continue ambitieuse et innovante, en cohérence avec les orientations stratégiques de la Bpi et les priorités du ministère de la Culture. - Le service est notamment chargé : - D’élaborer et piloter le plan de formation annuel, - De proposer un parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants, - De suivre l’évolution des métiers et de favoriser la montée en compétences, - D’assurer le suivi administratif et financier des actions de formation, - De gérer les adhésions aux réseaux professionnels et associations spécialisées.Budget prévisionnel 2025 : 92 000 €