Chargé de suivi administratif H/F

La mission du chargé de suivi administratif au DDC est de veiller aux relations transversales avec tous les services du GIP FCIP et d’accomplir des activités de suivi administratif auprès de la cheffe du département. Pour accomplir sa mission, le chargé de suivi administratif au DDC a en charge les activités suivantes :Dans le volet, Relations transversales :Auprès des RBDE :Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste comparable, vous ayant permis de maîtriser un environnement complexe et multi-acteurs.Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur de l’éducation et de la formation, tant initiale que continue. Vous maîtrisez les spécificités réglementaires liées aux contrats d’alternance, ainsi que les différentes voies de formation professionnelle. Vous mobilisez des techniques de communication adaptées aux différents interlocuteurs internes et externes.Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres. Auprès du Département Apprentissage :Auprès du SAPIAQ et du SP2E :Dans le volet, Assistance au département et suivi administratif :Contribuer au système de management de la qualité (SMQ-EDUFORM)Sur le plan opérationnel, vous êtes en capacité d’appliquer et de faire respecter les procédures et les règles établies. Vous savez identifier les besoins spécifiques et y apporter des réponses adaptées. Vous êtes en mesure de concevoir et d’exploiter des outils de suivi, d’analyse et de pilotage de l’activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et disposez d’une bonne aisance rédactionnelle. Vous travaillez efficacement en équipe et rendez compte de votre activité avec clarté et régularité.Doté·e de rigueur et de méthode, vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de sens de l’organisation. Vous disposez également de qualités relationnelles affirmées et d’une réelle capacité d’écoute, facilitant la collaboration avec des interlocuteurs variés.Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas-de-Calais.Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie, conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.Le Département Déploiement et Conseil remplit deux missions principales :Présent sur les 14 bassins d’éducation et de formation, le Département Déploiement et Conseil est en appui auprès des EPLE afin de leur apporter des solutions d’un point de vue pédagogique, organisationnel, administratif et de consolidation de réseaux partenaires.Il a également pour missions de collaborer avec les personnels des Bureaux Des Entreprises en lien avec la correspondante académique et de réaliser au quotidien toute modalité se déroulant avant la signature du contrat d’apprentissage.