Chargé de suivi administratif du Département Apprentissage H/F

Nous sommes à la recherche d'un Chargé de suivi administratif, vos missions incluront les éléments suivants :Assurer les activités de secrétariatVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine administratif et avez acquis une expérience professionnelle significative de deux ans.Votre maîtrise des techniques de communication écrite et orale vous permet de transmettre efficacement les informations et d'interagir de manière claire avec vos interlocuteurs.Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles, et apporter des réponses adaptées aux besoins spécifiques des personnes que vous accompagnez. Vous respectez les délais contraints et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail.Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres. Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratifPrendre en charge et gérer des demandes d’ordre pédagogiqueTravailler en collaboration avec les services financiers Assurer la gestion des projets Contribuer au système de management de la Qualité (SMQ-EDUFORM)Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratif et de contribuer activement aux différentes demandes d’ordre pédagogique.Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à rendre compte de manière précise et claire démontrent votre professionnalisme.Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données, ce qui vous rend opérationnel(le) au quotidien.Votre capacité à travailler en équipe est avérée, et vous savez collaborer efficacement avec vos collègues.Vous faites preuve d'autonomie et de sens de l'initiative, ce qui vous permet de prendre en charge vos tâches de manière indépendante.Vous êtes reconnu(e) pour votre précision, votre rigueur et votre fiabilité, et vous possédez un excellent esprit de synthèse.Vos qualités relationnelles vous permettent d'établir des relations de confiance avec les individus que vous accompagnez, et votre adaptabilité vous aide à faire face aux changements et aux nouvelles situations.Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.Le GIP FCIP pilote et organise la formation de plus de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 61 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) ainsi que 80 établissements réalisateurs déployés sur l’ensemble du territoire académique.Le département apprentissage gère et organise la formation des 7000 apprentis.Le chargé de suivi administratif F/H du Département Apprentissage travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de Département.Il assure le secrétariat du Département Apprentissage, organise et gère la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratif, prend en charge et gère des demandes d’ordre pédagogique et travaille en collaboration avec les services financiers.