Chargé de récolement - ENSBA (75) F/H

Sous l’autorité de la responsable du service des collections, le chargé de récolement a pour mission principale de piloter la mise en œuvre du récolement décennal, en s’appuyant sur le plan établi en 2020 ainsi que sur l’expérience acquise lors des chantiers qui ont suivi. Il travaille en étroite collaboration avec les conservatrices, les deux CHED du service (administratrice de la base de données muséale et chargée de numérisation) ainsi qu’avec la responsable de la régie.

Sous l’autorité de la responsable du service des collections, le chargé de récolement a pour mission principale de piloter la mise en œuvre du récolement décennal, en s’appuyant sur le plan établi en 2020 ainsi que sur l’expérience acquise lors des chantiers qui ont suivi. Il travaille en étroite collaboration avec les conservatrices, les deux CHED du service (administratrice de la base de données muséale et chargée de numérisation) ainsi qu’avec la responsable de la régie.Compétences techniques :- Excellente connaissance des normes relatives aux inventaires et au récolement en usage dans les musées de France. - Connaissance approfondie de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire.- Solides connaissances en histoire de l'art.- Très bonnes connaissances en gestion des collections (conservation préventive, régie des œuvres etc.).- Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels liés aux fonctions exercées : suite bureautique, outil métier Micromusée ou équivalent.L’École nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public qui dispense un enseignement artistique de haut niveau et conserve des collections prestigieuses (450 000 œuvres), héritées pour l’essentiel des Académies royales de peinture et de sculpture, et d’architecture, enrichies des travaux scolaires et de nombreux dons et legs aux 19è, 20è et 21è siècles. Les collections bénéficient depuis juillet 2017 de l’appellation « musée de France ». L’ensemble du site est classé au titre des monuments historiques. A ce titre, ses principales activités sont :- Poursuivre les recherches documentaires préalables au récolement : analyse des inventaires et dépouillement des archives (analyse des dépôts et statut des œuvres).- Définir et proposer des procédures pour l’inventaire rétrospectif.- Adapter le plan de récolement au chantier de redéploiement des collections.- Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des chantiers de collections liés au redéploiement, et, le cas échant, en piloter certains.- Poursuivre le chantier des localisations, en lien avec la CHED administratrice de la base de données muséale.- Accompagner les conservateurs/trices sur le volet récolement des chantiers de collections.- Former et accompagner les agents du service pour les opérations de récolement menées en interne.- Piloter les prestations de récolement externalisées : rédaction du cahier des charges, analyse des offres, suivi de l’exécution.- Assurer la rédaction des procès-verbaux de récolement et les opérations de post-récolement. - Proposer, préparer et suivre les régularisations consécutives au récolement des dépôts.Missions transverses :- Assurer des permanences de service au public dans la salle de consultation ;- Contribuer aux actions de valorisation des collections (publications papier ou en ligne, sensibilisation auprès des étudiants etc.) ;- Effectuer, ponctuellement et sur la base du volontariat, des missions de convoiement.Savoir-faire :- Capacité à conduire un projet et à en assurer la mise en œuvre- Maîtrise des délais et forte aptitude à la planification- Sens de l’initiative et capacité d’anticipation- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie - Capacités rédactionnellesSavoir-être- Solides capacités d’analyse et de synthèse- Qualités relationnelles et d’écoute - Aptitudes au travail en équipe- Grande rigueur - AdaptabilitéAu sein de l’établissement, le département des œuvres regroupe le service des collections, le service des expositions et le service de la médiation et des manifestations culturelles. Il définit et met en œuvre une politique de conservation, d’enrichissement et de valorisation des collections, conçoit et organise des expositions sur site et hors-les-murs, et coordonne les activités culturelles en concertation avec les autres services. Ses missions participent à la vocation pédagogique de l’École.L’établissement doit procéder au récolement décennal de ses collections, conjointement à l'informatisation de l'inventaire et à la reprise des arriérés. Cette mission s'inscrit dans le contexte du redéploiement des collections vers des réserves externalisées, définitives et temporaires, dans la perspective notamment des d’importants travaux bâtimentaires prévus sur le site.