Chargé de projets transversaux PRAG H/F
Présentation
La Riviera du Levant recrute : engagez‑vous pour un territoire dynamique et solidaire.
Territoire préservé, à forte identité et en plein essor, la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant s’appuie sur une gouvernance locale renforcée pour mener des projets structurants au service de ses habitants. Administration moderne et performante, elle intervient dans des domaines clés tels que le développement économique, touristique et social, l’aménagement du territoire, la connectivité, la protection de l’environnement et la gouvernance participative.
A la CARL, l’intelligence collective et la diversité des parcours sont des atouts pour construire un avenir plus attractif, résilient et durable. Nous recrutons des femmes et des hommes engagés, venus de tous horizons, pour contribuer à un projet de territoire ambitieux, au carrefour de l’adaptabilité, de l’attractivité et de l’innovation publique ! Rejoignez une équipe dynamique et innovante !
Description des missions
La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche pour son pôle Ressources et Administration Générale (PRAG) son/sa Chargé(e) de Projets Transversaux (CPT). Il/Elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe du PRAG.
Il/elle assiste le pôle en termes de projets transversaux portés par le pôle ressources et administration générale, d’organisation, de gestion (financière et RH), d’information, de logistique, d’accueil, de communication.
Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu’à la continuité de service et en assure le secrétariat (courriers, parapheurs, …).
🔥ACTIVITES PRINCIPALES
⚡ Pilotage et suivi de projets transversaux
✅Participer aux projets du pôle
✅Suivi, communication et évaluation
✅Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
✅Gestion financière et commande publique
✅Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires…),
✅Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l’Achat Public (marchés, …),
✅Participer à la préparation budgétaire ainsi qu’à la préparation des marchés publics du pôle,
✅Gestion des ressources humaines,
✅Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH,
✅Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des Richesses Humaines),
✅Logistique et archivage,
✅Assurer la diffusion des informations à l’ensemble du pôle,
✅Assurer le secrétariat du pôle,
✅Organiser les réunions du pôle (rédaction de compte-rendu, relevé de décisions, PV de séance, …),
✅Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire,
✅Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d’avion,
✅Assurer l’élaboration et le suivi des ordres de mission.
Profil recherché
Diplôme requis: BAC+2 minimum
Permis B
Travail en bureau
👉SAVOIR
✅ Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
✅Statut de la fonction publique
✅Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
👉SAVOIR-FAIRE
✅Techniques de communication et de négociation
✅Bonnes qualités rédactionnelles, Capacité à travailler en transversalité
✅Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
✅Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, …)
✅Savoir respecter les délais et échéances
👉SAVOIR-ETRE
✅ Organisation, méthode
✅Sens du travail en équipe
✅Aisance relationnelle
✅Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
✅Forte disponibilité, grande réactivité
✅Autonomie
✅Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
