Chargé de projets scolarité et transformation numérique H/F

Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité et de la vie étudiante, et en lien avec le Directeur des formations, le chargé de scolarité et transformation numérique (H/F) aura pour rôle :
D’assurer la coordination et la mise en œuvre de projets stratégiques liés à la modernisation des outils et des processus de scolarité, notamment la bascule vers le logiciel Pégase et l’interopérabilité avec les autres systèmes.
De contribuer au suivi qualité du service : indicateurs, enquêtes d’insertion professionnelle, enquêtes internes.
D’accompagner la structuration et la documentation des procédures afin d’améliorer la fluidité, la fiabilité et la traçabilité des opérations.

Missions principales :

1. Développement et interopérabilité des systèmes
   · Maximiser l’utilisation du logiciel Pégase pour la gestion complète des notes, validations d’année et relevés de résultats.
   · Concevoir et mettre en œuvre les paramétrages nécessaires, en lien avec la DSI et les gestionnaires.
   · Contribuer à l’automatisation des échanges entre Pégase et les autres outils (Hyperplanning, ARD, Office 365, Moodle, Active Directory).
   · Élaborer un calendrier de transition et assurer la formation des utilisateurs.

2. Structuration et optimisation des processus
   · Analyser et cartographier les processus de rentrée et de validation de scolarité.
   · Identifier les points de blocage et proposer des solutions d’amélioration (automatisation, simplification, clarification des rôles).
   · Formaliser les procédures pour garantir la pérennité et l’harmonisation des pratiques.

3. Suivi qualité et enquêtes
   · Collecter, mettre en forme et analyser les indicateurs qualité du service.
   · Piloter la réalisation et l’exploitation des enquêtes : insertion professionnelle, satisfaction interne, etc.
   · Assurer la diffusion des résultats et formuler des propositions d’amélioration.

Missions secondaires :
· Participer à la rédaction des procédures et suppléer sur d’autres dossiers gérés par la direction des études et de la vie étudiante.

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche. Elle forme près de 1 000 élèves répartis en six promotions pour le cursus vétérinaire. Elle est co-habilitée pour différents M2 et habilitée à la délivrance du doctorat d'université au sein de l'école doctorale ABIES. Parallèlement, elle accueille sur le site des promotions d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV).Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados). La direction des études et de la vie étudiante est dirigée par une directrice et deux adjointes, et comprend 2 pôles : résidences et vie étudiante (4 agents) et scolarité (6 agents). Elle assure la gestion administrative des cursus de formation initiale, le suivi des échanges internationaux, ainsi que le développement de la vie étudiante.