Chargé de projets numériques et de communication F/H

Activités principales :Sous l’autorité de la responsable de la Cellule et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions principales seront :Assurer la gestion et maintenir la vision consolidée du portefeuille de projets numériquesÊtre en appui de la conformité et des processus de gestion de projetsAccompagner à la conduite du changementMettre en place d’actions de valorisation et de communication sur les projet et services numériques de la DSIPour ce poste transverse, en lien avec différents acteurs, nous recherchons une personne ayant une première expérience réussie sur un poste similaire dans un contexte numérique.De plus, vous :·         Travaillez avec méthodologie, rigueur et agilité ;·         Maitrisez les techniques de communication orales et écrites ;·         Disposez de qualités relationnelles, notamment pour animer des réunions, fédérer et prévenir/gérer de situations sensibles ;L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Plus précisément, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :# Gestion de projetsVous gérez le portefeuille de projets (suivi, reporting, alerte, programmation) à partir de la solution de gestion (Orchestra Planisware)Vous réalisez l’administration fonctionnelle de cette application de gestion de projet : accompagnement des utilisateurs (accès, assistance, production de documentation) et interface avec l’éditeurVous assurez le reporting du portefeuille auprès de la Direction, accompagnez les départements, organisez les revues de projets et la bonne diffusion des décisionsVous supervisez et contrôlez l’état du portefeuille (météo du jour, données des indicateurs, applications des bonnes pratiques) et vous assurez de la complétion, de l’appropriation et de l’évolution de la solutionVous définissez et faites évoluer les indicateurs de pilotage du portefeuille dans une démarche de qualitéVous appuyez la Direction et le vice-président Numérique dans la préparation du Comité stratégique en Systèmes d’informationEnfin, vous coordonnez les différentes instances (préparation, compte-rendu, suivi des décisions).# Communication et accompagnement au changementVous accompagnez la conduite au changement autour des projetsVous concevez des supports d’aide à la prise en mainVous élaborez la feuille de route de la communication de la DSI ainsi que le plan de communication du programme « INFRANUM »Vous faites la promotion des équipes IT et services délivrés par la DSI (présentations, contenu pour newsletter, intranet, réseaux sociaux, etc.)Vous conduisez des actions de communication opérationnelle relatives aux changements IT (opérations maintenance, maintenance, etc.)Enfin, vous organisez les évènements annuels sur le numérique portés par la DSI (Forum Numérique et plénière INFRANUM).·         Appréciez travailler en équipe et partager votre expérience et compétences.Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.Nous recrutons un(e) chargé(e) de projets numériques et de communication pour rejoindre la Cellule de coordination numérique de la DSI.