Chargé de projets Evènementiel et animation du Recherche Center de la Solar Academy F/H

1. MISSION

1.       MISSIONL’équipe de la Solar Academy a pour objectif de mettre en œuvre le projet EUR (Ecole Universitaire de Recherche) Solar Academy et de construire au sein de l’USMB : un « graduate program » avec 1 master et 2 parcours, et un « recherche center » interdisciplinaire avec 9 laboratoires, 80 enseignants-chercheurs et 3 pôles de recherche. Les écoles universitaires de recherche visent d’une part à lier fortement formation et recherche au plus haut niveau, et d’autre part, à renforcer le potentiel scientifique en augmentant l'attractivité et en valorisant les domaines d'excellence.1.       COMPETENCESSavoirs :•         Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP et si possible des EUR•         Connaissance générale sur le fonctionnement de la recherche et des mobilités internationales de recherche•         Connaissance en évènementiel et gestion de projet•         Aisance en anglais souhaitée (B2 minimum)Savoir-faire :•         Relations extérieuresAvec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.Située entre Grenoble, Lyon et Genève, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, l’Université Savoie Mont Blanc (USMB) est un établissement pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai. L’USMB est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.  La personne recrutée travaillera en lien étroit avec l’équipe de la Solar Academy et aura pour missions principales : l’animation du « recherche center » de la Solar Academy, et l’organisation des temps forts de la Solar Academy (workshops, séminaires, écoles thématiques, BIP, etc.).2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :Les missions sont réparties en 2 grands domaines :·         Animation du « Recherche Center » de la Solar Academy et notamment :o    Gestion des professeurs invités et des bourses d'aide à la mobilité (doctorants, master recherche, chercheurs...)o    Animation des 3 pôles scientifiques (doctorant compris), communication des pôles de recherche, lien avec les laboratoireso    Lien avec les écoles doctorales sur le volet offre de formation et suivi des doctorantso    Suivi des publications de l’EUR + indicateurs doctorantso    Journal scientifique et lien avec les presses universitaires·         Organisation des temps forts de la Solar Academy et notamment les évènements et RDV pléniers : Workshops, Écoles thématiques, BIP (Blended Intensive Programmes), Séminaires (y compris gestion des missions afférentes)·         Mise en place des process associésActivités associées :·         Appui aux autres activités de la Solar Academy en lien avec l’offre de master, notamment dans le cadre des professeurs invités qui peuvent participer également à la formation.·         Intégration des activités dans les stratégies de l’établissement et notamment pour les évènements avec la direction des relations internationales dont l’UNITA office et la DDRV (pour le côté recherche et formation doctorale)·         Relation avec la direction de la communication, la Fondation partenariale et le Club des entreprises dans le cadre des évènements partenariats ou institutionnels.•         Techniques de communication, et de logistique évènementiel•         Connaissance générale et mise en œuvre des règles budgétaires, financières et comptables•         Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles•         Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse•         Gestion des priorités•         Respect des délaisSavoir-être :•         Sens aigu de l’organisation et de la planification ;•         Sens de l’initiative ;•         Aptitude à travailler en équipe multiculturelle ;•         Réactivité, rigueur et sens des responsabilités ;•         Aisance relationnelle et sens de la communication ;•         Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes.Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :·         Formation : BAC + 2 minimum·         Expérience  : expérience précédente dans l’évènementiel et/ou dans l’ESR est un plus.Affectation : Le poste est affecté à Polytech Annecy-Chambéry et localisé sur le campus du Bourget-du-Lac. Le management fonctionnel sera assuré par la Direction de la Solar Academy et en connexion avec les pôles scientifiques et les parcours de formation.