Description des missions
Dans le cadre du PIA
Profil recherché
Dans le cadre du PIA Création et la consolidation des outils de suivi du projet PIA (suivi financier, indicateurs, planning, fiches projets génériques)Accompagnement des partenaires du Campus et notamment des porteurs d’actions, référents administratifs et financiers sur toutes les questions inhérentes à la gestion du projet PIAOrganisation et la préparation des réunions du COSAF (ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions/décisions)Assistance du chef d’établissement, du directeur opérationnel et de l’adjoint gestionnaire dans leurs missions administratives et financières liées au PIA Collecte et la mise en forme des données d’évaluation pour transmission à la Caisse des Dépôts et des ConsignationsPréparation des appels de fonds PIA conformément aux dispositions de la convention signée par le lycée Saint-Exupéry avec la Caisse des Dépôts et des Consignations et à celles de l’accord de consortiumCollecte de l’ensemble des documents administratifs et financiers auprès des différents partenaires et vérifier avec l’agent comptable la conformité des documents constituant les appels de fonds transmis par les membres du consortiumClassement et l’archivage des documents constituant les appels de fondsSuivi, le contrôle et le report des données financières dans le tableau de suivi financier et d’avancement des actionsInformation de l’équipe projet du cadre réglementaire applicableConsolidation du planning global et la revue d’avancement des actions du projet PIAQualité Respecter la démarche qualité et les processus liées à l’activité du GIP FCIP Rédiger les différentes procédures et instructions