Chargé de production évènementielle F/H

Ville de Sens & Grand Sénonais

Présentation

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?

Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant :

Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.

Une vie d'équipe enrichissante :

Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.

Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !

Intégré au sein de la direction de l'évènementiel, vous serez chargé de production (h/f).

Découvrez notre environnement de travail

Description des missions

Missions principales :

Participer à la conception, à la planification et à l'exécution de projets événementiels variés
Collaborer avec l'équipe pour le suivi logistique, incluant la gestion des prestataires, la coordination sur site et le respect des plannings
Gérer divers aspects administratifs liés à l'organisation d'événements
Participer activement aux réunions internes pour partager vos idées novatrices sur chaque projet
Assurer l'appui administratif et organisationnel
Saisir et mettre à jour les outils de suivi
Préparer les documents de travail pour les cheffes de projet
Suivre les devis et factures en lien avec l’assistante de direction
Suivre les stocks et le matériel
Mettre à jour les listings et gérer les réponses aux invitations
Apporter un appui logistique sur le terrain
Participer aux repérages de sites
Assurer le soutien opérationnel lors des montages et démontages
Être présent sur le terrain le jour J pour renforcer l'équipe

Missions annexes :
Relations prestataires et fournisseurs :

Envoyer les demandes de devis simples
Relancer et suivre administrativement les prestataires
Mettre à jour la base de données fournisseurs

Développement des compétences :

Participer à l’ensemble des étapes d’organisation d’un évènement pour acquérir une vision globale du métier
Suivre et apprendre les process internes de la collectivité et les règles de la commande publique
Gérer et prendre en charge les demandes simples