Chargé de planification campus d'Orly F/H
Notre défi au sein de la CCI Paris Ile-de-France ? Préparer étudiants et entreprises à relever les défis de demain, stimuler et accompagner l’énergie créatrice, l’innovation et tous les projets générateurs de croissance économique et d’emplois pour notre territoire. Engagez-vous à nos côtés au service de l’économie régionale et de l’emploi !
En tant que chargé de planification, vous assurez la planification des formateurs (permanents et intervenants extérieurs) sur la base YPAREO. Vous optimisez l’occupation des espaces en vérifiant l’adéquation des espaces aux besoins et en maximisant le taux d’occupation et assurez la facturation liée à cette base.
Vos activités principales sont les suivantes :
En appui du pilotage de l’activité pédagogique, vous renseignez l'activité des formateurs dans le progiciel YPAREO et assurez la transmission des informations au Responsable du campus dont vous dépendez, ainsi qu’au service RH. Vous garantissez la cohérence des données saisies et anticipez les dysfonctionnements.
En vous appuyant sur YPAREO, vous réalisez des tableaux de bords sur l’activité des formateurs et l’occupation des locaux et effectuez un reporting auprès du Responsable administration de la scolarité ainsi qu’auprès des managers de programmes (réalisation du plan de charge des formateurs).
Vous assurez la planification spatiale et temporelle des activités pédagogiques et événementielles. Vous implémentez les plannings de cours des formateurs et des apprenants à l’aide d’un logiciel dédié (YPAREO), et les ajustez au quotidien en fonction des aléas et demandes diverses. Vous informez les apprenants et intervenants, notamment en cas de modifications.
Selon les besoins exprimés vous planifiez l’affectation de l'ensemble des espaces et vous vous assurez de la disponibilité du matériel adéquat, à tous les moments de la scolarité.
Vous assurez la facturation, sous le logiciel SAP, des prestations et intervenants extérieurs.
En appui des collaborateurs en charge de la logistique, vous suivez la facturation de prestations pour la mise en place des JPO et de certains événements organisés au sein de l’école, ainsi que les éventuelles réservations « extérieures» (Groupe CCI ou hors CCI).
Vous assurez la coordination des surveillances des examens.
Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac + 2), vous aimez le travail en équipe et êtes doté d’un excellent relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (une très bonne maitrise d’Excel est exigée). La connaissance d’YPAREO est un atout pour ce poste.
Doté d’une extrême rigueur, vous être polyvalent. Vos capacités d’adaptation et votre réactivité sont des qualités nécessaires à la tenue de ce poste.