CHARGE DE MISSION AUPRES DU RESPONSABLE DU POLE DE COORDINATION DES RESSOURCES ET DES MOYENS DAJ PCRM F/H

Le/la chargé(e) de mission a pour mission, sous l’autorité directe du responsable du Pôle et de son adjointe, de prendre en charge certaines activités facilitant le fonctionnement du Pôle et notamment :Au sein du CIDJ :À chaque document à déposer dans la base, au format pdf, correspond une notice à créer. Le contenu de la plupart des champs est fourni, seul, le champ « descripteur » nécessite d’analyser le document pour le décrire sous forme de mots-clés choisis dans une liste d’autorité.La direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise, d’assistance auprès des cabinets des ministres, l’administration centrale, services académiques, établissements relevant des ministères chargés de l’éducation nationale, jeunesse, enseignement supérieur, recherche et sports. Elle représente les ministres devant les juridictions administratives, traite les recours dirigés contre les textes réglementaires et décisions ministérielles.Elle comprend deux sous-directions et un pôle de coordination des ressources et des moyens (PCRM). Les archives des consultations de la direction ont été constituées sous forme électronique à compter de 2017. Les besoins de la direction montrent la nécessité d’organiser une reprise des consultations de l'année 2024 (environ 700) pour les archiver dans la base de données ad hoc.Au sein de la section du greffe :En tant que chargé de mission, Il/elle peut se voir confier le suivi en propre de certains dossiers au sein du PCRM ou pour l’ensemble de la DAJ.Il/elle travaille également en relation avec les consultants juridiques des différents bureaux de la DAJ.Le PCRM regroupe les fonctions support de la direction : le secrétariat commun, la gestion de proximité des ressources humaines (UGARH), l’équipement informatique, la gestion et le suivi des dossiers contentieux (section du greffe), la gestion financière et budgétaire des crédits juridiques (exécution des décisions de justice notamment). Il participe au pilotage et au suivi des moyens de fonctionnement de la direction. Responsable du bon fonctionnement du Centre d’information et de documentation juridique (CIDJ), il veille à la diffusion de l’information et de la documentation juridiques. Il prend en charge les dossiers transversaux (maîtrise d’ouvrage d’applications informatiques, GPEEC, etc.) ainsi que la réalisation et l’exploitation d’enquêtes et de statistiques. Il pilote le CIDJ dans l’élaboration et la confection des indicateurs.