Chargé de la formation et de l’apprentissage – Remplacement de 5 mois H/F

Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents regroupés en une centaine de métiers qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la Ville (écoles, parcs, voirie, crèches, piscine, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Le service emploi et compétences, quant à lui, veille à la bonne adéquation entre les besoins et les ressources en accompagnant les services lors des recrutements ainsi que le développement d’une gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels. Vous êtes à la recherche d’une première expérience auprès d’un employeur public ou vous souhaitez découvrir un nouvel environnement ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé de la formation et de l’apprentissage dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

Missions principales : Rattaché à la responsable du pôle formation, vous participez à l’identification et à la définition des besoins de compétences de la collectivité en cohérence avec les orientations stratégiques municipales et la politique RH. Dans ce cadre, vous déterminez le mode opératoire le plus adapté à l’acquisition des compétences manquantes. Vous assurez la mise en œuvre des actions de formations individuelles et/ou collectives réglementaires (sécurité, premiers secours, habilitations, etc.). Vous participez activement à la mise en œuvre du plan de formation et de l’apprentissage. Vous travaillez en transversalité avec l’équipe du service emploi et compétences à laquelle vous êtes rattaché, ainsi que l’ensemble des agents du service RH.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

-        Assurer un rôle de conseil en matière d’ingénierie de formation à titre individuel et/ou collectif en cohérence avec la politique formation en vigueur

-        Analyser la demande et l’organisation des formations individuelles et/ou collectives réglementaires

-        Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de formation (évaluation des besoins, rédaction de cahiers des charges ou validation de dispositifs pédagogiques, achat de prestations et évaluation des actions)

-        Animer les ouvertures et clôtures des actions de formation montées

-        Participer au recueil et à l’analyse des besoins de formation des agents et des services

-        Participer à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan de formation

-        Participer au processus d'accueil des apprentis (production du livret individuel de l'apprenti, suivi des absences et des périodes d'essai, contrôle des objectifs pédagogiques, participation aux bilans trimestriels avec chaque apprenti)

-        Assurer le suivi de son activité sur les outils de gestion du pôle dans un souci de consolidation des process et de partage d’information

-        Participer à la communication sur les préparations aux concours et examens professionnels, les ouvertures de concours et d’examens professionnels, ainsi que la gestion des états de services qui en découlent

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en transversalité avec l’ensemble des acteurs de la DRH.

Particularité du poste :

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

Déplacements ponctuels sur le territoire

Formation supérieure en Ressources Humaines et/ou une première expérience significative dans les domaines du recrutement et de la formation

Maîtrise des principes de la GRH (recrutement/formation/GPEEC)

Connaissances juridiques et administratives sur le droit de la formation dans la Fonction Publique Territoriale

Maîtrise des techniques d’entretien individuel et collectif

Maîtrise des outils d’analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques, etc.)

Aisance relationnelle, sens de l'écoute, du conseil et un sens de l'autonomie et de la priorisation

Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse certain ainsi qu'une grande capacité d'adaptation, de réactivité, de négociation et de communication