Responsable administratif et financier H/F

La Ville de Choisy-le-Roi possède de nombreuses structures dont deux centres sociaux répartis sur le territoire regroupant une large offre de service accessible à toutes et tous, des plus petits au plus grands. La ludothèque permet par exemple aux enfants, parents et grands-parents de partager des moments chaleureux et aident l’enfant à grandir. Séance de baby-gym, repas séniors, découverte du numérique… Des ateliers pour tous les goûts sont proposés ! Vous souhaitez rejoindre le mouvement en devenant le 1er interlocuteur des usagers ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un Responsable administratif et financier pour intervenir dans nos deux centres sociaux Langevin et Mouloudji.

Missions principales : Rattaché au responsable du service, vous avez en charge la gestion administrative, comptable et financière des deux centres sociaux. À ce titre, vous assurez le suivi budgétaire, la préparation des bilans financiers et le contrôle des dépenses en lien avec les partenaires institutionnels. Vous garantissez la conformité des procédures administratives et veillez au respect des obligations réglementaires propres aux structures de l'action sociale. Enfin, vous participez activement à la vie de la structure, en apportant un appui transversal aux équipes et en contribuant aux projets de développement des centres.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, déclarations des heures, gestion des absences, congés en lien avec les RH et les deux structures)

- Organiser le suivi des activités artistiques et culturelles

- Rédiger des courriers administratifs (conventions, courriers paiements, attestations de participation)

- Contribuer au suivi des dossiers structurels (subventions CAF, département etc.)

- Gérer la communication : centralisation des informations pour les triptyques, lien avec le service communication pour tous les supports de communications (réseaux sociaux, création d’affiches, d’invitations, de flyers, etc.)

- Prendre part à l’élaboration, au suivi et à l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement

- Garantir le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement

- Effectuer le suivi comptable des dépenses et recettes

- Assurer la gestion des bons de commandes

- Participer à la tenue de la régie des activités culturelles et les activités des vacances

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en transversalité avec les différents acteurs en lien avec les projets des centres sociaux

Particularités du poste :

37h30 par semaine - Horaires : 9h à 12h - 13h30 à 18h30 du mardi au jeudi, 9h à 12h30 - 13h30 à 18h30 le vendredi et 13h30 à 18h30 le samedi

Permis B souhaité

Diplôme Bac+2 en gestion administrative et comptable

Expérience souhaitée et confirmée dans une structure similaire (centre social, collectivité territoriale, association)

Bonne connaissance de l’environnement territorial, de ses acteurs et de son fonctionnement

Compréhension du fonctionnement d’un centre social, de ses missions et de ses dispositifs de financement

Connaissance des institutions partenaires (CAF, département, Etat, Fédération des centres sociaux etc.)

Maîtrise des procédures de gestion administrative, comptable et budgétaire (dont la régie)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bonne maîtrise des techniques de rédaction administrative

Capacité à organiser et prioriser son travail

Autonomie et sens de l’écoute

Rigueur, adaptabilité, disponibilité et sens de l’organisation

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Esprit d’équipe et sens du service public