Responsable administratif et financier des centres sociaux H/F
Présentation
La Ville de Choisy-le-Roi possède de nombreuses structures dont deux centres sociaux répartis sur le territoire regroupant une large offre de service accessible à toutes et tous, des plus petits au plus grands. La ludothèque permet par exemple aux enfants, parents et grands-parents de partager des moments chaleureux et aident l’enfant à grandir. Séance de baby-gym, repas séniors, découverte du numérique… Des ateliers pour tous les goûts sont proposés ! Vous souhaitez participer à leur bon fonctionnement ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour intervenir au profit de nos deux centres sociaux.
Description des missions
Rattaché au responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière des deux centres sociaux. Vous garantissez la conformité des procédures administratives et veillez au respect des obligations réglementaires propres aux structures de l'action sociale.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, déclarations des heures, gestion des absences et des congés en lien avec les gestionnaires RH)
Organiser le suivi global des activités artistiques et culturelles
Contribuer au suivi des dossiers structurels (subventions CAF, etc.)
Rédiger différents documents administratifs (conventions, courriers paiements, attestations de participation, etc.)
Gérer la communication en lien avec le service dédié : centralisation des informations pour les triptyques, création de contenu pour les réseaux sociaux, affiches, invitations, flyers, etc.
Piloter l’élaboration, le suivi et l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement en lien avec les directeurs des structures
Assurer la gestion des bons de commandes
Participer à la tenue de la régie des activités culturelles et les activités des vacances
Préparer des bilans financiers et effectuer des contrôle des dépenses en lien avec les partenaires institutionnels
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en transversalité avec différents acteurs et à représenter les centres sociaux lors de réunion.
Vous serez amené à participer activement à la vie de la structure, en apportant un appui transversal aux équipes et en contribuant aux projets de développement des centres.
Particularités du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 9h à 18h30
Disponibilité requise ponctuellement en soirée et le samedi
Deux environnement de travail (Espace Langevin et Espace Mouloudji) avec quotité de travail sur chaque site à définir
Etablissement recevant du public
Permis B souhaité pour faciliter les déplacements sur le territoire
Profil recherché
Diplôme (Bac+2 minimum) en gestion administrative et comptable
Expérience significative dans une structure similaire (centre social, collectivité territoriale, association, etc.)
Connaissance de l’environnement territorial, de ses acteurs et de son fonctionnement
Connaissance du fonctionnement d’un centre social, de ses missions et de ses dispositifs de financement ou curieux d'en apprendre les rouages
Connaissance des institutions partenaires (CAF, département, Etat, Fédération des centres sociaux, etc.)
Maîtrise des procédures de gestion administrative, comptable et budgétaire (dont la régie)
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à structurer son activité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie, organisation et rigueur
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
