Chargé de la coordination action 1 pour les programmations financières/Responsable suivi budgétaire note F/H

Au sein de la CRMH et sous l’autorité du conservateur régional des monuments historiques, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur l’ensemble du territoire régional.
Chargé de la coordination de l'action 1 pour les programmations financières avec les agents chargés de la conduite des opérations (conservateurs, ingénieurs), ses missions sont les suivantes :

• Sur l’ensemble de la région, en lien avec le conservateur régional et ses adjoints, il/elle assure la coordination et la mise en œuvre de la programmation de l'action 1 pour l'année en cours dans le cadre des moyens affectés en AE et CP, et l'élaboration, avec une vision pluriannuelle d’une stratégie de réduction des restes à payer et de préprogrammation des crédits, en bonne articulation avec la coordinatrice budgétaire du pôle patrimoine et architecture et du bureau des affaires financières de la Drac tant pour la partie programmation que pour la partie bilan d’exécution. - En lien avec les gestionnaires et les conservateurs, il/elle prépare le pré-programme de l'année n+1 à partir des informations critérisées d’Agrégée, d’Appach et de Démarches simplifiées. Il/elle assure le suivi des programmations spécifiques (Contrat plan Etat région, Mission patrimoine en péril, plan sécurité cathédrales, Fond incitatif et partenarial, Plan culture et ruralité, Protocole culture défense) et élabore les bilans et statistiques retraçant l’activité du service, tout en tenant à jour les différents indicateurs servant au pilotage stratégique de son action au quotidien ; - Il/elle assure le suivi dans Appach des projets d’achats programmés sur les monuments historiques Etat (MHE) et des immobilisations liées à l’exécution des marchés publics. Il assure le suivi d’importation des opérations programmées d’Agrégée vers Arpège ; - En lien étroit avec le contrôleur interne financier de la Drac, il/elle veille à la légalité de l’ensemble des procédures mises en œuvre pour les trois sites du service, est associé au suivi des contentieux liés aux activités de la CRMH. Il assure la coordination du contrôle interne de gestion des engagements et des paiements ;- Il/elle assure le suivi et l’instruction des demandes de convention d’exonération des droits de mutation sur MH en liaison avec les conservateurs, la DRFIP et les DDFIP. - Il/elle coordonne le déploiement de la dématérialisation des subventions sur MH et l’adaptation des procédures en vigueur aux nouveaux outils (démarches simplifiées, parapheur électronique) en lien avec le secrétariat général et les UDAP ; - il/elle élabore un bilan financier du service, mensuel et annuel ; - il/elle coordonne la publication des notes départementales pour le volet CRMH et leur mise à jour ; - il/elle centralise les informations des partenaires extérieurs pour alimenter le bilan financier général de la Drac et assure la remontée des informations afférentes. - il/elle assure une veille d'ordre juridique, administratif et budgétaire

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) : expertCompétences techniques :- expertise du code de la commande publique- expertise des procédures administrative et budgétaires- processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, Engagement Juridique, Service fait)- utilisateur expert de Chorus- utilisateur expert des outils métiers (Agrégée, Appach) et financiers (Arpège) ministérielsEnvironnement professionnel :La direction régionale des affaires culturelles est répartie sur 3 sites, Bordeaux, Limoges et Poitiers. De la même façon, la conservation régionale des monuments historiques qui comprend 44 agents, est un service réparti en 3 équipes sur ces 3 sites.Le budget global annuel relevant de l'action 1 du BOP 175 représente une somme d'environ 32 M €.Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité hiérarchique du conservateur régional des monuments historiques, en lien direct avec ses adjoints en charge des programmations et de la coordination du bop 175. - utilisateur expert des outils de suivi, rédaction et publication des marchés publics (Place, Appach)- maîtriser les outils bureautiques, notamment ExcelSavoir-faire :- savoir communiquer et rendre compte- conduire des réunions, animer un réseau- travail en équipe- savoir rédiger (notes administratives, analyses financières)- sens de l’organisation, de l’analyse et de la synthèse- esprit d’initiative et de rigueurSavoir-être :- sens des relations humaines et du collectif- capacité d’anticipation et de persévérance- discrétion et devoir de réserve- inventivité et réactivité Liaisons fonctionnelles : en interne au service, à la CRMH, liens étroits avec tous les agents du service, travail régulier avec ingénieurs et conservateurs des trois sites; avec la coordinatrice budgétaire du pôle patrimoine et le bureau des affaires financières.- en interne à la DRAC, lien avec les services (archéologie, UDAP, communication etc), le pôle patrimoines et architecture, et administratifs (service des affaires financières) ;- en externe, liens avec la direction régionale des finances publiques (Centre de gestion financière). Le poste est situé à BordeauxLe service de la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) est en charge de l’étude, de la protection, de la conservation, de la restauration et de la valorisation des immeubles et objets protégés au titre des Monuments historiques.Elle instruit les autorisations de travaux, les avis sur les immeubles et objets protégés. Elle organise en lien avec le SRA et les UDAP, le contrôle scientifique et techniques des interventions sur les monuments historiques. Elle instruit les dossiers de demandes de protection et organise les commissions régionales du patrimoine et de l’architecture. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour les monuments appartenant à l’État, le conseil aux propriétaires maîtres d’ouvrage et maître d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage à titre gracieux ou onéreux conformément à l’ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 et à son décret d’application de 2009.La CRMH propose une stratégie régionale d’intervention pour la restauration des monuments historiques et sa déclinaison en termes d’activité et de programmation budgétaire (action 1 du BOP 175). Cette programmation financière est conduite sur l’ensemble de la région et en concertation avec ses trois sites (Bordeaux, Poitiers, Limoges) garantissant la collégialité des expertises, la cohérence des interventions du service sur l’intégralité de la région Nouvelle-Aquitaine. La CRMH comprend plus de 40 agents