CHARGE DE L ANIMATION DU RESEAU DES ALUMNI (TSM) F/H

Au sein du service Relations Entreprises, l’agent assiste le chef du Service dans l’animation du réseau des Alumni en France et à l’international, en améliorant son efficacité et la qualité des événements et des services autours des valeurs portées par l’école.
L’agent travaillera :

• en interne, en collaboration étroite avec les membres du service Relations Entreprises (Chargé de professionnalisation, Chargé des relations entreprises et Webmaster de la plateforme) d’une part et avec les membres du Conseil de l’association des Alumni d’autre part ;
• de manière transverse, avec les responsables pédagogiques et les services de TSM (service Qualité, service Communication, service Relations Internationales, …).
  Doté d’une première expérience à l’international, l’agent est sensibilisé à la gestion de projet et à la démarche d‘animation de réseaux. Il développe et dynamise la communauté des diplômés et contribue de manière active au renforcement des liens entre étudiants et diplômés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Caractériser et qualifier le réseau des diplômés

• Analyser la base de données existante des diplômés et élaborer un descriptif du contenu de cette base ;
• Animer avec les étudiants ambassadeurs le contenu de la page Alumni créé sur Linkedin /Organisation TSM ;
• Améliorer et systématiser le recensement des diplômés/anciens élèves afin d’enrichir la base de données et permettre de les inclure au réseau, en lien avec les gestionnaires de scolarité et les responsables pédagogiques ;
• Travailler en concertation avec les différents services pour recenser les activations des liens de TSM avec les Alumni ;
• Mettre à jour les listes de diffusion.

2- Animer le réseau des diplômés

• Animer la communauté Alumni sur la page Linkedin/ Organisation TSM Alumni ;
• Organiser des évènements de rencontres entre alumni (virtuels et présentiels) en France et à l’étranger ;
• Être force de proposition et mettre en place de nouveaux événements fédérateurs de la communauté ;
• Effectuer une veille et publier les offres d’emploi sur la plateforme et sur les réseaux sociaux.
• Assurer un benchmark régulier des activités et pratiques des autres réseaux Alumni en France et à l’international ;
• Assurer la gestion administrative du bureau de l’association des Alumni ;
• Soutenir le bureau de l’association des Alumni dans l’organisation des évènements.

3-Impulser une démarche réseau auprès des étudiants et des alumni

• Informer l’ensemble de la communauté de l’école (étudiants, personnels, enseignants, …) des événements, services et activités du réseau ;
• Représenter le réseau sur chaque évènement de TSM (JPO, Forums, semaine de rentrée, cérémonie de remise des diplômes…) ;
• Mobiliser la communauté pour créer un lien avec les étudiants (conférences professionnelles du PPI, mise en place de rencontres par spécialité, BoxAbroad, session de networking…) ;
• Faciliter les opportunités « réseau » pour

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes: Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.Le service Relations Entreprises de TSM composé de 8 agents accompagne les étudiants vers leur insertion professionnelle : il pilote le dispositif PPI, organise les différents forums de recrutement, gère la plateforme TSM Connect et effectue le suivi administratif et juridique des périodes de stages des étudiants. Le service contribue également à développer les relations avec les acteurs socio- économiques et il coordonne la campagne de la taxe d’apprentissage. Enfin, le service Relations Entreprises participe au renforcement des liens avec les diplômés de l’école (Alumni).