Chargé de l'accueil pédagogique H/F

Au sein de la direction des études, de la pédagogie et des formations de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSAPVS), le chargé de l'accueil pédagogique, placé sous l'autorité du la responsable des partenariats enseignement supérieur et vie étudiante, est chargé des missions suivantes :

Au sein de la direction des études, de la pédagogie et des formations de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSAPVS), le chargé de l'accueil pédagogique, placé sous l'autorité du la responsable des partenariats enseignement supérieur et vie étudiante, est chargé des missions suivantes :Au titre de la réservation des salles :- Réservation des salles, dans le logiciel dédié (Taïga), chaque semestre, en cohérence avec les emplois du temps conçus par la directrice des études adjointe et en fonction des contraintes et specificités des locaux et des effectifs étudiants- Réponse aux différentes sollicitations émanant des enseignants ou des étudiants, pour des changements de salle ou de nouvelles demandes ponctuelles- Mise à jour des emplois du temps (absences par exemple) et des réservations des salles tout au long de l’année universitaireCompétences techniques :- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; aisance avec l’environnement Office 365 ; formation en interne à l’outil Taïga et aux modules de réservation des salles- Formation et/ou qualification en gestion administrative- Connaissance de l’enseignement supérieur et du système LMDSavoir-faire :- Sens de l'organisation et rigueur- Savoir rendre compte- Avoir une vision globale et transversale sur les formations- Anticiper les difficultés et être force de proposition- Savoir programmer et planifierL’École nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html Au titre de l'accueil pédagogique et de l'appui à la vie étudiante, il est chargé des missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique, réponse aux questions courantes et orientation éventuelle des interlocuteurs vers les différents services de l'école- Accompagnement des intervenants des domaines de la santé, bien-être et social (paramétrage et gestion de l'interface de rendez-vous de l'ostéopathe, commande des consommables pour l'ostéopathe, attribution de salles pour les consultations proposées aux étudiants avec les psychologues ou l'assistante sociale)- En appui du chargé des partenariats « enseignement supérieur » et vie étudiante : aide à l'accomplissement des missions liées au soutien de l'école aux associations étudiantes (gestion des boîtes aux lettres, constitution des dossiers de renouvellement des associations (recueil des statuts, des trombinoscopes, ...))Ce poste diversifié dans ses missions revêt une dimension essentielle pour le bon fonctionnement de l'école et requiert des liaisons permanentes avec les enseignants, les étudiants, les autres services de l’administration.Savoir-être :- Sens relationnel et goût du contact- Savoir travailler en équipe et partager l'information- Capacité d'adaptation et autonomie- Savoir réagir dans l'urgence en périodes de pic d'activité- Sens du service public et disponibilité- Respect du règlement intérieurEn relation avec les autres services de l'École, la direction des études, de la pédagogie et des formations, qui comprend 19 agents, réunit l'ensemble des services administratifs qui sont au cœur de la mission d'enseignement de l'établissement et relèvent de la scolarité et de la pédagogie.