Chargé de gestion logistique: Achats et déménagements (F/H) - DFJM - Service administratif et des achats

Missions et activités principales :Sous la responsabilité du chef de service, le chargé de gestion logistique (F/H) contribue activement à l'amélioration des conditions de travail des personnels du musée, en coordonnant les déménagements internes, en aménageant les espaces de travail et en assurant l'acquisition du mobilier et matériel nécessaire à leur activité. 1. Gestion des déménagements et manutentionsAnalyse des besoins : Étudier chaque demande de déménagement en évaluant les besoins humains, logistiques et matériels. Estimer les coûts, rechercher des devis, planifier les opérationsPilotage des opérations : Superviser le bon déroulement des déménagements (aménagements d’espaces, transferts de matériel ou de mobilier), en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externesSuivi administratif et budgétaire : Formaliser les demandes, tenir à jour les documents de suivi budgétaire, contrôler les dépenses, et intégrer chaque opération dans l’inventaire du matériel Profil du candidat recherché• Expérience confirmée : minimum 5 ans dans la logistique, avec une expertise dans la gestion de déménagements d’échelle.• Compétences techniques : gestion de stocks et d’inventaire, connaissance des achats publics, aménagement de postes de travail (ergonomie), finance publique.• Outils : parfaite maîtrise des logiciels bureautiques standards.• Connaissance réglementaire : hygiène, sécurité, Code des Marchés Publics.Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.  2. Achats de mobilier et matériel (hors fournitures bureautiques et informatiques)Recueil et analyse des besoins : Identifier les attentes des différents services, proposer des aménagements adaptés (bureaux, espaces de repos, salles de réunion…)Procédures d’achat : Rédiger des cahiers des charges, lancer des consultations dans le respect du Code des Marchés Publics, comparer les offres et sélectionner les fournisseursLogistique d’approvisionnement : Assurer le suivi des livraisons, résoudre les litiges et maintenir à jour les tableaux de bord budgétairesRenouvellement : Élaborer et mettre en œuvre un plan de renouvellement du mobilierStockage : Gérer efficacement les espaces de stockage dédiés  3. Contribution à la politique d’économie circulaireGestion des biens sortants : Organiser le retrait et le stockage temporaire des biens destinés à la revalorisationTraçabilité : Recenser le mobilier à réutiliser, recycler ou céder (vente ou don), en lien avec le référent développement durableLogistique de cession : Coordonner les visites d’acheteurs potentiels et les opérations de retrait avec le service logistique 4. Remplacement ponctuelAssure le remplacement du gestionnaire logistique en charge du parc automobile en cas d’absence, en assurant la continuité de service• Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, autonomie et excellent relationnel.Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et  concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi. La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents. La sous-direction de la logistique est composée d’un sous-directeur, de deux adjoints au sous-directeur, quatre services (service administratif et des achats, service de l’habillement, service du standard, service de l’aire de livraison), une cellule chauffeurs, une chargée de gestion administrative, et un chargé de développement durable. Elle compte environ 30 personnes. Le service administratif et des achats est en charge de la gestion des mobiliers et matériels, des fournitures de bureaux, du parc automobile, de la téléphonie mobile, du parc de copieurs, de la gestion administrative du restaurant du personnel, des décisions de conduite et des protocoles de sécurité, ainsi que des réceptions. Il procède également aux aménagements et déménagements d’espaces administratifs et de mobilier muséographique. Ce service est composé d’une cheffe de service, d’une adjointe, de deux chargés de gestion administrative, de gestionnaires logistiques, de deux gestionnaires administratifs et d’un chargé de gestion logistique.