Chargé de gestion administrative et financière F/H à la direction du patrimoine immobilier

Activités principalesGestion budgétaire et financière-        Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion -        Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution  produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité -        Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l’établissement - ELAP, dans le respect des règles et procédures applicables) Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France. -        Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc.) -        Contribuer à l’analyse des coûts, notamment immobiliers, par la mise en place de processus et d’outils adaptés.Gestion administrative-        Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction -        Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés passés par la direction en étroite liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières  assurer le suivi d’exécution des marchés et faire remonter au responsable hiérarchique les alertes nécessaires -        Participer à la gestion des stocks et inventaires d’équipements de la direction -        Assurer la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d’évolution de la règlementation  informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes -        Coordonner la gestion logistique de la directionConnaissances-        Règles budgétaires et comptables en univers public -        Droit de la commande publique et notamment des marchés de travaux -        Systèmes d’information budgétaires et financiers -        Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web -        Environnement et réseaux professionnelsCompétences opérationnelles-        Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d’un budget -        Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses-        Capacité à analyser des données comptables et financières, notamment au regard de données physiques-        Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures -        Capacité à encadrer et animer une équipe -        Capacité d’adaptation aux situations et à des interlocuteurs variésSavoir être-        Sens de l’organisation-        Rigueur et fiabilité-        Sens relationnelDepuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l’ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc…) dont elle propose la programmation pour l’ensemble du patrimoine immobilier de l’établissement (soit une surface totale d’un peu plus de 50 000 m² SHON). Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. Elle est composée de 15 agents et organisée autour de 3 pôles (pôle administratif et financier, pôle entretien-exploitation- maintenance, pôle pilotage immobilier et travaux). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec le pôle Hygiène et sécurité.Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier de la direction et vous encadrerez un agent. Vous assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières de l’établissement.