Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - SAF H/F

Sous la responsabilité du chef de service, le ou la titulaire du poste sera en charge de la coordination des opérations nécessaires à la mise en œuvre de l’offre de formation des entités pédagogiques du Cnam notamment dans le cadre de l’allocation des moyens.Activités principales :·         Opérer l’allocation des enveloppes d’heures d’enseignement pour chacune des entités pédagogiques et en assurer le suivi dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement « Saghe » ;Connaissances :• Organisation de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle ;• Méthodologie de la conduite de projet ;• Principes de base du droit des contrats ;• Maîtrise des techniques de présentations écrites et orales.Savoir-Faire :• Accompagner, conseiller et favoriser le dialogue ;• Rédiger des rapports, synthèses et documents techniques ;• Concevoir et alimenter des tableaux de bord ;• Animer des réunions et groupes de travail.Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. ·         Participer à la remontée de l’offre de formation des entités pédagogiques et en fiabiliser le contenu ;·         Contribuer et veiller à la mise à jour des outils de gestion de l’offre de formation : Saghe pour la gestion des heures d’enseignement, Siscol pour le suivi de la scolarité ;·         Saisir dans Saghe les HED utilisées dans le cadre des activités assurées dans les centres Cnam en région et pour le référentiel d’activité des enseignants ;·         Assurer l’aide à la rédaction, à la négociation et le suivi des conventions de partenariat dans le domaine de la formation ;·         Concourir, par l’organisation de réunions, groupes de travail et/ou la mise en place d’outils collaboratifs, à la mise en place de projets transverses dans une perspective d’optimisation de l’allocation des moyens ;·         Contribuer à la rédaction de documents et à la réalisation d’études nécessaires pour la réalisation des missions du service.Savoir-être :• Rigueur et organisation ;• Sens de l'écoute et de la diplomatie ;• Savoir travailler en équipe et collaborer ;• Réserve.Les formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !Le poste de chargé(e) de gestion administrative et d’aide au pilotage est rattaché (e) au service d’appui à la formation. Placé(e) sur la responsabilité de l’adjoint de l’administratrice générale en charge de la formation, le service d’appui à la formation contribue au pilotage stratégique des 17 équipes pédagogiques et des structures spécifiques (centre Cnam Paris, CFA, Ecole d’ingénieurs, …).