Chargé de formation (F/H)

Mission générale :

Mission générale :Contribuer à la politique de formation et de développement de compétences de l'établissement par la conception, la mise en œuvre, l’évaluation des dispositifs collectifs.  Accompagner les agents dans leurs projets individuels et conseiller les services dans leurs projets collectifs.MISSIONS ET ACTIVITES : Suivi des dispositifs collectifs de formation ou de développement de compétences ·  Assurer une veille sur les aspects règlementaires et pédagogiques en matière de formation• Maîtrise des outils de bureautique et expérience en outil de gestion• Connaissance en ingénierie de formation souhaitée• Connaissances souhaitées dans la conduite de projets formation, les procédures d’achats, les marchés publics et les partenaires institutionnels• Connaissance des statuts de la fonction publique et du cadre réglementaire de la formation continue• Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable dans le secteur public• Notions en gestion des ressources humaines• Capacité à établir une communication adaptée à ses différents interlocuteurs• Capacité d'adaptation et d'anticipation• Sens de l’organisationDans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. ·   Analyser les besoins collectifs en termes de formation et aider à leur formalisation·   Déterminer les moyens de mise en œuvre : ressources internes ou externes, modalités d’achat, benchmark d’organismes…·   Suivre les marchés publics, relatif à son domaine d’activité, de la rédaction au suivi de l’exécution de la prestation·   Proposer et développer l’offre avec de nouveaux formats de formations (distanciel, hybride...)Mise en œuvre des formations ou des actions de développement de compétences sur le plan administratif, logistique et budgétaire ·   Programmer, organiser les actions collectives en intégrant à la fois les moyens humains, matériels, financiers à disposition·   Contribuer à la communication sur l’offre de formation·   Veiller à la qualité des prestations·   Gérer les relations avec les prestataires et les formateurs internes, et assurer le suivi administratif et financier des prestations·   Gérer les processus d’inscription, de convocation et de suivi des présences·   Veiller au bon déroulement de la formation en présentiel et à distance·   Réaliser l’évaluation des actions de formation pour identifier les pistes d’amélioration·   Veiller à la traçabilité des formations réalisées par les agentsAccompagnement des projets individuels et collectifs·   Apporter aux encadrants son expertise en ingénierie de formation pour les accompagner dans leurs projets collectifs ou les projets individuels·   Conseiller les chefs de service dans les réponses à apporter aux demandes de leurs agents·    Recenser et analyser les demandes individuelles à caractère professionnelAccompagner l’équipe du service sur les problématiques logistiques et informatiques des salles de formationsParticipation à l'évolution des procédures du service et sa continuitéConditions particulières d’exercice :Présence lors des ouvertures et des fermetures des sessions de formation (Tôt le matin ou en fin de journée)Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et  concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :La Direction des ressources humaines (2500 paies par mois, 136 M€ de masse salariale), composée de 80 agents est en charge de la préparation et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de l’établissement et du dialogue social.Le service formation et développement des compétences recrute un chargé de formation. Le service formation et développement des compétences, au sein de la direction des ressources humaines du Musée, a en charge la définition et la mise en œuvre de la politique de développement des compétences de l’ensemble des personnels de l’établissement public du musée du Louvre (2300 agents).Au sein d’une équipe de 9 personnes, chaque chargé de formation est responsable d’un ou plusieurs domaines d’activités : accueil, communication, informatique, langues.Le chargé de formation sera en charge du domaine informatique numérique, il pourra aussi prendre en charge d’autres actions sur d’autres domaines ou être en binôme avec d’autres chargés sur certains domaines.