Chargé de communication et projets évènementiels (F/H)

Mission principale

Le·la chargé·e de communication et projets événementiels conçoit, organise et coordonne les événements portés par Grenoble INP - UGA ou impliquant l’établissement, en assurant leur valorisation interne et externe.
Il·elle conseille les services et composantes sur leurs projets évènementiels.
Il·elle contribue également aux actions de communication portées par l’établissement ou plus ponctuellement des composantes.
Il·elle appuie également l’animation du réseau communication des correspondants communication de Grenoble INP - UGA.
Il·elle participe également au bureau communication du Groupe INP.

Activités

1. Conception et organisation d’événements
Piloter ou contribuer à l’organisation des manifestations institutionnelles, touchant différents publics : étudiants, personnels, partenaires extérieurs, ou grand public. Par exemple :

Cérémonie de rentrée des étudiant·es (2 500 participant·es),
Salons et journées portes ouvertes (recrutement étudiant), avec animation de l’équipe des étudiant·es-associé·es,
Temps forts internes : cérémonie des vœux, fête des personnels (500 participant·es),
Inaugurations, visites officielles, distinctions honorifiques,
Événements du Groupe INP
Manifestations partenaires (Tech&Fest, InterINP …),
Événements du réseau IN’Partners (visites de laboratoires, conférences…),
Concert Musisciences
Journée d’accueil des nouveaux personnels, cérémonie des étudiant·es à statuts spéciaux,
etc.

Assurer le pilotage logistique et opérationnel : sécurité, accueil, transports, prestataires, optimisation budgétaire, etc.
Élaborer les contenus et déroulés d’événements (présentiel ou distanciel), en lien avec les partenaires internes et externes.
Mesurer et suivre les retombées (fréquentation, satisfaction, visibilité, partenariats).

2. Communication autour des événements
Coordonner les supports de communication associés (actu web/intranet, réseaux sociaux, affiches, invitations, visuels, formulaires d’inscription, signalétique…).
Élaborer le plan de communication et le rétroplanning associé.
Contribuer à la valorisation institutionnelle et médiatique des événements.

3. Conseil et accompagnement
Apporter un appui méthodologique aux composantes de formation, de recherche et services établissement organisateurs d’événements (préconisations, choix des prestataires, aspects réglementaires).

4. Contributions transversales
Participer à l’organisation, l’animation et la coordination du réseau communication de Grenoble INP - UGA (réseau piloté par le directeur adjoint en charge de la communication) .
Apporter un appui ponctuel à d’autres activités de la direction de cabinet et de la communication (par exemple, continuité de service sur les réseaux sociaux).
Participer et contribuer au Bureau communication du Groupe INP (près de 40 écoles réparties sur 6 sites géographiques)

Mission principaleLe·la chargé·e de communication et projets événementiels conçoit, organise et coordonne les événements portés par Grenoble INP - UGA ou impliquant l’établissement, en assurant leur valorisation interne et externe.Il·elle conseille les services et composantes sur leurs projets évènementiels.Il·elle contribue également aux actions de communication portées par l’établissement ou plus ponctuellement des composantes.Il·elle appuie également  l’animation du réseau communication des correspondants communication de Grenoble INP - UGA.Il·elle participe également au bureau communication du Groupe INP.Activités1. Conception et organisation d’événementsPiloter ou contribuer à l’organisation des manifestations institutionnelles, touchant différents publics : étudiants, personnels, partenaires extérieurs, ou grand public. Par exemple :Cérémonie de rentrée des étudiant·es (2 500 participant·es),Salons et journées portes ouvertes (recrutement étudiant), avec animation de l’équipe des étudiant·es-associé·es,Temps forts internes : cérémonie des vœux, fête des personnels (500 participant·es),Inaugurations, visites officielles, distinctions honorifiques,Événements du Groupe INPManifestations partenaires (Tech&Fest, InterINP …),Événements du réseau IN’Partners (visites de laboratoires, conférences…),Concert MusisciencesJournée d’accueil des nouveaux personnels, cérémonie des étudiant·es à statuts spéciaux, etc.Assurer le pilotage logistique et opérationnel : sécurité, accueil, transports, prestataires, optimisation budgétaire, etc.Élaborer les contenus et déroulés d’événements (présentiel ou distanciel), en lien avec les partenaires internes et externes.Mesurer et suivre les retombées (fréquentation, satisfaction, visibilité, partenariats).2. Communication autour des événementsCoordonner les supports de communication associés (actu web/intranet, réseaux sociaux, affiches, invitations, visuels, formulaires d’inscription, signalétique…).Élaborer le plan de communication et le rétroplanning associé.Contribuer à la valorisation institutionnelle et médiatique des événements.3. Conseil et accompagnementApporter un appui méthodologique aux composantes de formation, de recherche et services établissement organisateurs d’événements (préconisations, choix des prestataires, aspects réglementaires).4. Contributions transversalesParticiper à l’organisation, l’animation et la coordination du réseau communication de Grenoble INP - UGA (réseau piloté par le directeur adjoint en charge de la communication) .Apporter un appui ponctuel à d’autres activités de la direction de cabinet et de la communication (par exemple, continuité de service sur les réseaux sociaux).Participer et contribuer au Bureau communication du Groupe INP (près de 40 écoles réparties sur 6 sites géographiques)Savoir- Expérience confirmée dans la gestion d’événements et la communication (minimum 3 ans à 5 ans souhaitée).- Connaissance du secteur public, de l’enseignement supérieur et recherche (ESR) et de l’écosystème local ESR (Grenoble INP - UGA et partenaires)  fortement appréciée - Communication interne et externe - Organisation et techniques événementielles - Législation et réglementation liées à l’événementiel et aux marchés publics- Fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur (souhaité)Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Assurer l’interface communication entre le burcom INP et les actions proposées sur le territoireSavoir-faire- Conception et gestion d’événements complexes- Élaboration de plans de communication et rédaction de contenus- Gestion de budget et suivi de prestataires- Animation de projets transversaux et travail en équipe- Maîtrise des outils numériques et réseaux sociauxSavoir-être- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie- Aisance relationnelle et expression orale- Créativité et capacité de proposition- Résistance au stress et réactivité- Capacité à rendre compte de son activité- Sens du service public et du collectif La direction de cabinet et de la communication regroupe 15 personnes. Elle est encadrée par une directrice ainsi qu'un directeur adjoint en charge de la communication.Rattachée à la présidence de Grenoble INP - UGA, cette direction contribue à la préparation et à l'accompagnement du travail politique, assure l'interface avec les interlocuteurs de l'administrateur général, facilite la lisibilité de la stratégie de l'établissement, la promotion des ses activités et veille à son image.Elle garantit le positionnement de la marque ainsi que la cohérence globale de la communication de l'établissement, dans le cadre défini par les instances gouvernance. Grâce à ses fonctions mutualisées et à son expertise, elle soutient également l'activité de communication des composantes et services de Grenoble INP - UGA.La direction de cabinet et de la communication travaille notamment en relation directe avec :La direction générale des services, l'ensemble des composantes et services de l'établissement, la Fondation Grenoble INPLa présidence et la direction de la communication de l'Université Grenoble Alpes, les directions des services communsLes présidences et direction de la communication des établissements membres du Groupe INPLes interlocuteurs externes de l'administrateur général, que ce soit au niveau local, national ou international