CHARGE D'ETUDES 4/12 F/H

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en oeuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM. La cellule d’aide à la décision (CAD) de l’EMBdD BGA étudie des sujets transverses et met en œuvre les politiques ministérielles (hors plan famille et INFRA). Elle est en mesure d’apporter des éléments qui permettront au COMBdD la prise de décision. Au sein de la CAD, sous les ordres du chef de la cellule, le titulaire du poste participe aux études et apporte les éléments demandés afin de proposer des aiguillages permettant de mener la conduite des activités de l’EMBdD. Il sera en charge spécifiquement de la mise à jour du tableau de bord de l‘EMBdD et du traitement de certains dossiers de la cellule à laquelle elle est rattachée. Il est en mesure de suppléé le chef de cellule en cas d’absence.
Mise à jour mensuelle du tableau de bord de la BdD BGA.
Assister le commandement de la base de défense dans ses attributions, conseiller, alerter et proposer des arbitrages.
Mettre à jour les effectifs afin de réaliser la monographie de la BdD.
Contribuer à la préparation des comités de coordination de la BdD et des réunions de concertation des soutiens.
Contribuer à la mise en œuvre des politiques ministérielles notamment le plan de mobilité propre en collaboration avec le chef de la cellule.
Suivre les dossiers relatifs à la fonction transport : gestion du parc VGC, constitution des demandes de Liaisons domicile travail ponctuelles ou permanentes.
Prise en charge des suivis de dossiers budgets (AACV, FIF, FITE, etc.)
Tenir à jour le protocole local d’adossement (POI).
Suivi de la fiche des gîtes étapes.
Assurer la synthèse et le suivi de la qualité des services rendus par les organismes de soutien de la Base de Défense.
Participer aux études de rationalisation au niveau de la BdD.
Représenter le commandement de la BdD lors de réunions.
Suivi de la boîte mail CMI en l’absence des personnels du secrétariat.
Assurer la synthèse et le suivi de la qualité des services rendus par les organismes de soutien de la Base de Défense.
Assurer l’interface avec les services de soutien.
Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi du dialogue de gestion au sein de la BdD et à son évolution au sein des armées.