CHARGE D'AFFAIRES F/H

Le SID est le référent en matière de construction et de maintenance immobilière, de maîtrise de l’énergie et de la gestion administrative et technique du patrimoine. La direction d’infrastructure de Nouméa assure ce rôle au profit des forces armées en Nouvelle-Calédonie(FANC)aussi bien pour les installations opérationnelles que pour les 400 logements domaniaux mis à disposition des familles. De plus, elle intervient partiellement au profit de la gendarmerie nationale et du service militaire adapté relevant respectivement du MININT et du MINOME.
Placé sous l’autorité directe du chef de la section ingénierie de la maintenance(SIM)au sein de la division gestion du patrimoine, l’agent est chargé de la rédaction et de la conduite des accords cadre des marchés de maintenance des équipements présents sur toutes les emprises des FANC et des logements domaniaux et ceux de travaux. A ce titre, il est le coordinateur de la conduite de ces marchés auprès de l’ensemble des chefs d’antenne de la SIM. Par ailleurs, il assure le traitement des demandes de prestations via l’outil métier GTP et tient à jour les différents tableaux de gestion internes à la cellule conduite afin de garantir un soutien optimal auprès des unités soutenues. Il contribue à la montée en puissance de l’outil GTP en incrémentant les marchés de maintenance, les équipements, et en déroulant l’intégralité du processus spécifique aux ordres d’intervention jusqu’au service fait, avec les données financières dument remplies.
Assurer la rédaction et la conduite des accords cadre de travaux et des marchés de maintenance des équipements techniques (au niveau administratif, technique, calendaire et financier) en prescrivant la définition et les gammes de maintenance adaptées
Proposer au chef SIM les montants prévisionnels liés aux marchés (dans le cadre de la programmation du maintien en condition)
Établir et suivre les bons de commande liés aux marchés (de la commande jusqu’au service fait)
Planifier et coordonner les prestations de maintenance avec les titulaires et les unités soutenues
Traiter les ordres d’intervention via le logiciel métier GTP V4 (suivi, bloc-notes, service fait, aspects financiers)
Réceptionner les travaux en contrôlant la conformité du respect des normes techniques et la conformité par rapport au CCTP / Effectuer des points réguliers avec les titulaires des marchés
Proposer des adaptations / améliorations des marchés en cours (par avenant) ou lors des renouvellements (retex, adaptation du parc, adaptation du besoin client,…)
Travailler en étroite collaboration avec les chargés de sites du groupe travaux de la SIM (échanges et partage d’informations) et la cellule en charge des contrôles et vérifications périodiques obligatoires (CVPO)
Assurer des tâches annexes dans l’intérêt de la division
Sur directive du chef SIM, participer à la mise à jour de l’outil métier SIMEO
Être en mesure, sur directives du chef SIM, d’élaborer un planning de prévision de la consommation des crédit