Chargé/Chargée de formation F/H

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation !

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation !Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :Activités principales•Vous assurerez le suivi administratif, logistique et financier des formations collectives et individuelles (programmation, convocation, évaluations...), utiliserez les logiciels de gestion, gérerez la rémunération des formateurs internes•Vous garantirez l’interface nécessaire à la réalisation de chaque action de formation, rechercherez des prestataires potentiels•Vous alimenterez des bases de données et contribuerez à la réalisation des synthèses (compte-rendu, bilans)•Vous contribuerez à la réalisation des évaluations avec le logiciel SPHINX•Vous contribuerez à la mise en œuvre de journées spécifiques, séminaires et ateliers Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez :•Une connaissance du cadre global de la formation et de la réglementation pour les domaines de formation attribués•Des notions de base du domaine de spécialité et une connaissance de la législation sur la formation•Des connaissances des différents dispositifs et acteurs de la formation professionnelle - droit à la formation, CPF, CFP,VAE …Vous êtes en capacité :Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Activités secondaires•Vous accueillerez et informerez les divers publics (stagiaires, partenaires extérieurs)•Vous soutiendrez la mise en œuvre d’actions d’accompagnement de services ou d’agent•Vous conseillerez les usagers sur les démarches relatives aux formations collectives ou aux parcours individuels et rechercherez une réponse adaptée aux besoins des agents•Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations mutualisées•Vous transmettrez les informations relatives à la communication interne pour l’élaboration de la lettre d’information du service•Vous assurerez le suivi du classement et de l’archivage numérique et physique des documents du service.•Vous rendrez compte de l’état d’avancement des dossiersActivités spécifiques•Vous mettrez en œuvre les actions relevant des domaines du portefeuille assigné•Vous contribuerez à l’entretien des salles de formation du service et la maintenance de tous les équipements s’y trouvant•Vous soutiendrez la mise en œuvre de parcours de formation •D’utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document•De rechercher l’information, la vérifier et la classer•De vous documenter pour actualiser et vérifier l’information à donner•De prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d’information publiques•De rédiger des documents simples d’information et de communication•De faire preuve d’écoute, de conseil et d’accompagnement ; de respecter la déontologie RH •De vous adapter et d’organiser votre temps ; de travailler en équipe et en réseauLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.Le Service Développement des Compétences a pour mission de mettre en place la politique de l’université en matière de formation des personnels et de recueillir les besoins en formation des agents. Il leur propose un plan de formation sous forme d’actions collectives ou individuelles. Elles s’adressent à tous les personnels et aux doctorants (chargés d’enseignement ou non).