CDD- Chargé de gestion administrative en formation continue H/F

Mission

MissionLe chargé de gestion administrative en formation continue h/f est en charge d’apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation continue de l’organisme de formation de l’institut Agro Rennes-Angers et pour les actions mis en œuvre pour le consortium COMPETENS’AGRO. La personne assiste l’équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants (intervenants et apprenants).Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 et vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 2 ans sur des missions similaires de gestion administrative dans un organisme de formation continue.La connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur sera un atout supplémentaire.Vous possédez les compétences et aptitudes majeures suivantes-          Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiquesL’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. ActivitésCoordination logistiqueo  Préparer les éléments logistiques pour accueillir les intervenants et les stagiaireso  Coordonner les aspects pratiques tels que la réservation de salles, de véhicules et la gestion des fournitures en passant par les documents nécessaires pour les participants et les intervenants.o  Contribuer à l’accueil des stagiaires et des intervenantsGestion administrative et suivio    Suivre la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturationo    Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiqueso    Effectuer le stockage numérique des documentso    Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du serviceo    Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurso    Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaireso    Respecter plan d’action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formationCommunicationo    Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi par exemple) sur les sessions de formationo    Contribuer à la promotion de nos actions de formationo    Planifier les sessions de formationo    Participer ponctuellement aux événements et activités de communication sur l'offre de formationChamp relationnelLe chargé de gestion administrative en formation continue h/f sera en relation avec :-          Ses homologues sur les campus de Rennes et Angers,-          Les responsables pédagogiques des sessions de formation,-          Les départements d’enseignement de l’établissement et sa communauté d’enseignants,-          Des structures du public, des entreprises et des particuliers,-          Les services supports de la direction des formations, de la vie étudiante et de l’orientation et les autres directions de l’école,-          Ses homologues sur le plan national au sein des Ecoles membres du consortium COMPETENS’AGRO.-          Excellentes compétences en communication écrite et orale-          Bonne capacité de synthèse-          Savoir rendre compte de son activité-          Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle-          Capacité à intégrer le changement-          Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation professionnelle continue.Attitudes préférables pour travailler ensemble-          Goût du travail en équipe et de travail collaboratif-          Bonne capacité de gestion de la relation client-          Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptabilité et réactivitéIl couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !Le chargé de gestion administrative en formation continue h/f travaillera au sein de la direction des formations, de la vie étudiante et de l’orientation (DFVEO) et plus particulièrement au sein du service alternance et formation continue (SAFCO) composé de 12 agents dont le cœur d’activités est la mise en place des cursus ingénieur par apprentissage et la mise en œuvre d’actions de formation continue avec les enseignants chercheurs de l’établissement et des partenaires externes. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.