CDD - B - 4 mois - Gestionnaire budgétaire en charge des missions F/H

Le service des affaires financières est chargé de coordonner la préparation et l’élaboration du budget, d’assurer le suivi des dépenses en fonction du montant des enveloppes budgétaires allouées par l’établissement ; d’établir les ordres de mission et les états de frais pour les déplacements temporaires ; de facturer les recettes non fiscales ; d’établir les tableaux de suivi de la dépense ; d’établir les tableaux de synthèse et de suivi budgétaire.

Le service des affaires financières est chargé de coordonner la préparation et l’élaboration du budget, d’assurer le suivi des dépenses en fonction du montant des enveloppes budgétaires allouées par l’établissement ; d’établir les ordres de mission et les états de frais pour les déplacements temporaires ; de facturer les recettes non fiscales ; d’établir les tableaux de suivi de la dépense ; d’établir les tableaux de synthèse et de suivi budgétaire.Au sein d'une équipe composée de 7 agents, et sous l'autorité du chef du service des affaires financières, le gestionnaire est plus particulièrement en charge de :Compétences techniques :Applications informatiques dédiées (PEP/Excel) : maîtriseDroit de la commande publique : maîtriseRègles de déontologie : maîtriseTechniques de rédaction : maîtriseSavoir-faire :Travailler en équipeAnalyser une information, un document, une réglementationConseiller une personne, un groupeMettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocolePrendre en compte un contexte, une contrainte, une complexitéL’établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture est à la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français. Il joue un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art.Missions :- Créer et produire pour le compte de l’Etat des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ;

• Assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires
• Etablir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs et du design
• Assurer la conservation, la restauration, l’inventaire de ses collections, comme des techniques et savoir-faire traditionnels liés à ses métiers. La gestion des déplacements des agents de l'établissement :- Créer des ordres de missions (ordres de missions temporaires ou, le cas échéant, permanents); - Saisir les éléments sur les différents outils dédiés y compris auprès du prestataire en charge des réservations;- Réaliser des états de frais ; - Accompagner la formation à l’outil les autres agents du service ; - Accompagner l’ensemble des agents afin de leur expliquer les règles encadrant les déplacements : procédures, justificatifs etc.Le gestionnaire sera aussi en charge de traiter l’activité quotidienne : - la création de tiers ;- le traitement des demandes d’achats ;- le suivi des missions des agents et leurs remboursements.Il pourra être amené à apporter son concours à d'autres types de missions à titre occasionnel et en suppléance de ses collègues.Liaisons hiérarchiques : Le chef du service des affaires financières et son adjointeLiaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de l’EP Mobilier national - Sèvres - Manufactures nationalesSavoir-être (compétences comportementales) :Avoir l'esprit d'équipeEsprit de synthèseÊtre rigoureuxFaire preuve de discrétionRattaché à l’administration générale gérant l’ensemble des fonctions supports de l’Établissement Public, la direction financière et juridique est chargée de coordonner la préparation et l’élaboration des demandes budgétaires ; d’assurer le suivi des dépenses ; d’établir les commandes et d’assurer le paiement des factures ; de veiller à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions ; d établir les ordres de missions et les états de frais via les outils SI dédiés; de facturer et d’encaisser les recettes non fiscales ; de la prise à l’inventaire des immobilisations ; de la tenue des régies d’avances et de recettes ; d’établir les tableaux de synthèse pour la Recette Générale des Finances ; et des tableaux de suivi de programmation et d’exécution du budget à l’attention de la direction.