CDD - Agent polyvalent des moyens généraux - H/F

Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de L’Institut Agro Rennes-Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes, votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite.Sous l’autorité du responsable logistique, Vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, vous participerez aux missions d’installation des usagers, de gestion des besoins, et vous appuierez les missions d’accueil et de sécurité, dans un souci de satisfaction du service rendu.Vous possédez les compétences majeures suivantes :• Connaissance des métiers de la chaîne graphique, de la réglementation en matière d’édition• Maîtrise des solutions audiovisuelles et de visio-conférence• Capacité à réaliser des réparations de 1er niveau• Permis de conduire obligatoire• Maîtrise des consignes de sécurité dans le cadre des interventions sur des installations électriquesAttitudes préférables pour travailler ensemble :L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. 9 véhicules3 Vélos de service43 salles de réunions et d’enseignement6 amphithéâtresActivités principales• Participer aux missions générales de logistique :- Imprimer et reproduire des documents de recherches, pédagogiques, administratifs et de communication de l’établissement. - Prise en charge du courrier interne et externe- Assurer des opérations simples de contrôle et d’entretien des véhicules : nettoyage régulier, contrôle des niveaux et suivi des contrôles techniques.- Prise en compte des demandes quotidiennes des usagers, traitement et priorisation des actions.- Création des badges, contrôle des accès, modifications des plages horaires et gestion des badges de prêt.- Contrôle des capacités et mobiliers en place dans les salles avec des opérations de manutention, s’assurer de la mise à disposition et du fonctionnement du matériel de formation. Assurer la maintenance des matériels et équipements (vidéoprojecteurs, visioconférences, …) de toutes les salles à usages collectifs, veiller à la qualité du ménage dans les locaux et à la gestion des déchets (suivi des contrats et des prestations de retrait).-Suivre et organiser la mise à disposition des logements (9 chambrées)• Participer à l’organisation des événements institutionnels et extérieurs- Appuyer l’organisation et l’accueil de réceptions protocolaires et de manifestations- Préparer, installer les amphithéâtres et les salles de cours et de réunion (petites manutentions de matériel, disposition du mobilier, …)- Administrer les ressources sur le logiciel Celcat- Réserver les salles sur les solutions logicielles dédiées - Être une personne ressource pour l’utilisation des amphithéâtres- Assurer et/ou assister techniquement les manifestions des structures extérieures organisées sur les campus• Participer au traitement des demandes d’appui technique audiovisuel- Apporter un soutien à l’organisation de réunions en visio-conférence- Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence- Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations- Réaliser des interventions d’urgence, des réparations simples de 1er niveau, apporter des solutions- Contacter les fournisseurs pour obtenir des devis dans le cadre du maintien ou de l’innovation des équipements audiovisuels.OFFRE COMPLETE :https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/• Être rigoureux et respectueux des consignes• Bonnes qualités relationnelles et d’accueil• Esprit d’équipe tout en sachant être autonome• Ponctualité et réactivité d’intervention• Adaptabilité et souplesse au regard des demandes et confidentialitéIl couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !Vous aimez le contact humain, la polyvalence dans le travail, et agir en interaction avec différents publics, rejoindre le service logistique de L’Institut Agro Rennes-Angers vous permettra d’exercer vos compétences de manière autonome et professionnelle.H/F, vous serez accueilli au sein de la Direction du patrimoine et de la logistique et serez un interlocuteur privilégié des acteurs internes et externes.