Catalogueur – euse et gestionnaire de périodiques F/H
Description des missions
Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés :
• Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le Sudoc, incluant les informations d’exemplaires ;
• Contrôle qualité de la base locale (SIGB Alma), du catalogue Sudoc et mise à jour des données d’exemplaires ;
• Participation à la gestion et traitement des dons de périodiques entrants et sortants ;
• Traitement documentaire des titres et fascicules pilonnés.
Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs :
• Contrôle d’activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d’exécution ;
• Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés ;
• Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules ;
• Veille documentaire et participation à l’enrichissement de la collection imprimée (veille sur les publications, propositions de nouveaux abonnements…).
Participation à l’accueil du public:
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ;
• Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance ;
• Faciliter l’usage des appareils mis à disposition ;
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d’accès aux ressources documentaires ;
• Orienter les utilisateurs et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires ;
• Mener des recherches bibliographiques ;
• Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés ;
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité ;
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque ;
• Veiller à l’application des règles de sécurité.
Profil recherché
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.La Sorbonne Nouvelle en chiffres :➢ 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)➢ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours➢ 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques➢ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master➢ 5 écoles doctorales➢ 29 unités de recherche➢ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.frNos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université deParis ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.Le département de la politique documentaire se décompose en trois services distincts : Acquisitions, Catalogue, et Périodiques et ressources électroniques.Il est chargé de l’enrichissement, du signalement et de la valorisation des collections constituant le Fonds général. Les entrées de documents imprimés s’effectuent pour l’essentiel par acquisitions onéreuses en fonction d’une politique documentaire distinguant des pôles forts, des pôles complémentaires et des pôles secondaires.Il concourt également à l’accroissement onéreux du fonds moderne de la Réserve ainsi qu’à son catalogage courant. Il prend aussi en charge la gestion des périodiques arrivant par acquisition de la Bibliothèque nordique (hors titres en langues nordiques).Le service du Catalogue assure la cohérence bibliographique du catalogue informatisé de la bibliothèque.