CABMIN - Assistante du conseiller spécial au secrétariat particulier du ministre de l'intérieur F/H

Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Code RMFP: ERUSA010
Code UO: SC100000

Vos activités principales
Au sein du secrétariat particulier du ministre, vous assisterez plus particulièrement le conseiller spécial du ministre dans l’organisation de son travail et ses missions quotidiennes. Vous contribuerez à ce titre au bon déroulement des activités du conseiller et du cabinet. Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :

• Supervision de la préparation du dossier du jour du conseiller,
• Rédaction de courtes notes, lettres et comptes rendus,
• Suivi des demandes du conseiller (audiences, réunions),
• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Suivi de l’organisation des déplacements, cérémonies officielles et réceptions,
• En lien avec le Bureau des cabinets (BDC), anticiper, préparer et superviser la logistique des réunions du conseiller,
• Suivi des communications téléphoniques,
• Réception, rédaction et transmission des correspondances.

Vos perspectives
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.