CABINET-B/ Rédacteur au sein de la section « Distinctions Honorifiques » du Bureau du Protocole F/H

Au sein de la section « Distinction Honorifiques », sous l’autorité directe de la cheffe de la section (secrétaire administrative de classe exceptionnelle), le titulaire du poste prépare, pour chaque promotion, les dossiers concernant les distinctions honorifiques susceptibles d’être décernées aux fonctionnaires de la Préfecture de Police : Ordre national de la Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif, médaille d’honneur de la protection judiciaire de la jeunesse , Ordre des Palmes académiques, Ordre du Mérite agricole.Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau pratique - à acquérirAvoir des compétences juridiquesniveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau maîtrise requisSavoir s'organiserniveau maîtrise requisSavoir-êtreSavoir s'adapterVotre environnement professionnel Activités du serviceL’équipe : Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le bureau du protocole comprend 18 agents répartis en 3 sections et 1 unité : - Section "distinctions honorifiques" : instruction des dossiers de candidature pour des promotions et nominations dans les Ordres nationaux et autres distinctions telles les médailles de la Sécurité intérieures, les médailles pour actes de courage et de dévouement, participation aux cérémonies de remise de décorations par le Préfet de Police et rédactions de lettres diverses (remerciements, félicitations, prompts rétablissements, condoléances, installations, etc). De plus, il instruit les demandes de médailles pour actes de courage et de dévouement (MACD), présentées par lesdirections de la Préfecture de Police et la Brigade de sapeurs-pompiers de Paris, au bénéfice de policiers, de militairesou de tiers qui ont mis leur vie en danger pour sauver celle d’autrui.Par ailleurs, le titulaire du poste a en charge la rédaction de lettres diverses : félicitations, remerciements, promptsrétablissements et, exceptionnellement, condoléances.Il participe également à la préparation de cérémonies diverses organisées par la Présidence de la République et le Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, au cours desquelles des fonctionnaires de la Préfecture de Police sont invités, ainsi qu’à la préparation de la cérémonie annuelle de la Préfecture de Police commémorative de la Libération de Paris en août 1944.Vos perspectives Ce poste permet d’ évoluer d’évoluer vers des postes à dominante juridique.Durée attendue sur le poste : 1 an niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humainesniveau pratique - requisSavoir communiquerniveau maîtrise - requis- Section "cérémonies et réunions" : organisation matérielle des cérémonies traditionnelles, annuelles et ponctuelles, ainsi que des réunions ou réceptions sur site et hors site, à la demande du Préfet de Police ; cérémonies d’installation des membres du corps préfectoral et des directeurs, etc.- Section "moyens et logistique" : gestion des travaux des appartements de fonction des autorités, gestion de crédits, intendance générale du bureau et participation à l’activité évènementielle du bureau (recherches de prestataires, établissement d’invitations manuscrites et plans de table pour les réceptions du Préfet de Police, etc). - l’Unité "sonorisation" assure des prestations de sonorisation d’évènements institutionnels et médiatiques pour le Préfet de Police ; l’installation de dispositifs de sonorisationLiaisons hiérarchiques La Cheffe de section, la Cheffe du Bureau du Protocole et son adjoint, la Cheffe du SDC et la Cheffe de cabinetdu Préfet de Police.Liaisons fonctionnelles La section « Distinctions Honorifiques » comprend 3 secrétaires administratifs dont la Cheffe de Section. Elle est en relation fonctionnelle permanente avec l’ensemble des directions de la Préfecture de Police et des services du Ministère de l'Intérieur. De manière plus ponctuelle, elle entretient des contacts avec les services de la Présidence de la République, de la Mairie de Paris, de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur, des ministères de l’Education nationale, de la jeunesse et des sports, de la justice, ainsi qu’avec les préfectures de département.