CAB/B/Rédacteur/instructeur manifestations et grands évènements sur la voie publique F/H

Groupe RIFSEEP 2Vos activités principalesInstruction et suivi des déclarations de manifestations à caractère festif, culturel et sportif organisées sur la voie publique :- instruire les déclarations de manifestations non-revendicatives sur le système d’information dédié ;- saisir les services compétents (internes et externes à la Préfecture de Police) et suivre les délais de retour ;- recueillir les éléments d’information nécessaires à la prise de décision ;- diffuser l’information en temps réel aux interlocuteurs concernés ;- rédiger les réponses aux organisateurs en s’appuyant sur les avis des services saisis ;- rédiger des notes de synthèse (fiches) et préparer des dossiers à l’attention des membres du Cabinet ;- gestion et suivi des boîtes fonctionnelles.Vous serez par ailleurs amené à :- participer au traitement et au suivi des grands évènements récurrents (Marathon de Paris, Festivals, Festivités du 14 juillet etc.) ainsi qu’aux grands évènements ponctuels (ex :Coupe du monde de Rugby 2023, Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 ) ;- participer à des réunions avec les organisateurs et les services compétents (internes et externes à la Préfecture de Police) et en assurer le compte-rendu ;Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir Savoir-faireSavoir analyser/ niveau maîtrise - à acquérirSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisLe bureau de la voie publique est composé de 27 personnes (dont 3 attachés, 20 secrétaires et 4 adjoints administratifs) . Il est constitué de 3 sections :- 2 sections « manifestations et grands événements de la voie publique » : instruction des dossiers de manifestations à caractère festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, fêtes dequartier, avant-première…..etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands événements (courses cyclistes et pédestres, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris, Journées Olympiques...etc.).- 1 section « circulation » : instruction des dossiers de circulation aérienne et terrestre en lien avec les directions opérationnelles et spécialisées, notamment des demandes de dérogation à l’interdiction de survol de Paris. Préparation des arrêtés relatifs aux modifications provisoires de la circulation à l’occasionde manifestations festives ou revendicatives. Instruction également des demandes de tournages sensibles à la demande de la Mission cinéma de la Ville de Paris. Vos perspectivesLes compétences acquises dans l’instruction administrative de dossiers réputés sensibles, dans un environnement opérationnel d’un cabinet, représentent un atout indéniable dans la préparation des concours et examens professionnels ainsi que dans le déroulement d’une carrière ascendante.Durée attendue sur le poste : 3 ans Savoir-êtreSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisTraitement et instruction pour le Préfet de Police et son Cabinet des dossiers de manifestations non-revendicatives, de circulation aérienne et terrestre et des tournages de films et séries sensibles.Liaisons hiérarchiquesChef de bureauAdjoints au chef du bureauChefs des sections manifestationsLiaisons fonctionnellesMembres du cabinet du Préfet de Police.Services de la Préfecture de Police (services de police, DUPA, services des affaires juridiques et contentieuses)Ville de ParisAutres administrations : Préfecture de la région d’Île-de-France, Ministères, Assemblées, Préfectures….