CAB B - Gestionnaire en ressources humaines de proximité F/H

Groupe RIFSEEP 2 Composition et effectifs du service- Vous appartenez à une équipe composée d’une cheffe de section et de son adjointe accompagnées de 4 gestionnaires.Vos activités principales :La section RH a la charge de la gestion RH de proximité des agents du cabinet du Préfet Police, soit environ 300 agents. Sous l’autorité de la cheffe de section et de son adjointe, vous seront confiées les activités principales suivantes :Connaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requisSavoir-faire :Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisDescriptif de l’employeurDescriptif du serviceLe service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphoniquedu cabinet du préfet de police et exerce à ce titre les missions suivantes :- les affaires réservées du préfet de police, dont les audiences, les interventions et les distinctions honorifiques ;- les expulsions locatives et les manifestations non revendicatives sur la voie publique ;- le traitement du courrier des élus, des institutions et des usagers ;- la préparation du conseil de Paris : questions orales et d’actualité et suivi des débats ;- le soutien administratif et juridique du cabinet en particuliers les études, analyses et synthèses.Au sein du SDC, le bureau des ressources et de la modernisation est composé de six sections et assure desfonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier del’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP. - Suivi des dossiers administratifs des agents (tous statuts : administrations parisiennes, Etat et actifs)- Accueil et conseil de premier niveau, au sein de la section RH et via la boite fonctionnelle mail- Rédaction de notes, courriers et rapports pour le périmètre de compétence de la section- Participation à diverses campagnes : avancement, entretien professionnel, mobilité, indemnitaires, CET, etc.- Suivi et gestion du temps de travail (congés, absences, CET...)- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord (effectifs, médical...)Liaisons hiérarchiques- La Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation- La Cheffe du service du Cabinet- La Cheffe de Cabinet Liaisons fonctionnellesLes membres du Cabinet du Préfet de PoliceTous les services du Cabinet et certaines directions.Durée attendue sur le poste : 2/3 ansSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requisSection courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pourl’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police.Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet(enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires). Elle gère laréservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807.Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puisprocèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctionshorizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social,suivi des entretiens professionnels.Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domainesd’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les servicesde fournitures et de mobiliers et les dotations vestimentaires.L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Lesplantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.