CAB-B - Chef (fe) de la section Ressources Humaines au cabinet du Préfet de police F/H

Groupe RIFSEEP : 1- manager une équipe de 4 gestionnaires RH et un(e) adjoint(e)- superviser les actes de gestion courante réalisés par les gestionnaires ;- piloter la campagne de recrutement ;- préparer les dossiers de promotion des agents ;-assurer le suivi de la campagne annuelle d’évaluation et du plan de formation ;- élaborer le bilan social de la direction et faire des propositions pour le plan d’actions en sa partie ressourceshumaines ;- élaborer les états de service fait des astreintes et des permanences ;- produire les états mensuels sur la situation des effectifs du Cabinet ;- renseigner et conseiller les agents au regard de leur demande et de leur projet professionnel ;- assurer les missions de correspondant handicap ;- assurer le suivi des risques psycho-sociaux ;- contribuer à la rédaction du Document Unique de prévention des risques professionnels ;- diffuser les informations relatives à l’action sociale ;- assurer le rôle de référent GESTT.Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique -  requisAvoir des compétences juridiquesniveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau maîtrise - requisSavoir s'organiserniveau maîtrise -  requisVotre environnement professionnelActivités du serviceLe service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphoniquedu cabinet du préfet de police et exerce à ce titre les missions suivantes :- les affaires réservées du préfet de police, dont les audiences, les interventions et les distinctions honorifiques ;- les expulsions locatives et les manifestations non revendicatives sur la voie publique ;- le traitement du courrier des élus, des institutions et des usagers ;- la préparation du conseil de Paris : questions orales et d’actualité et suivi des débats ;- le soutien administratif et juridique du cabinet en particuliers les études, analyses et synthèses.Au sein du SDC, le bureau des ressources et de la modernisation est composé de six sections et assure desfonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier del’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP. Durée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives : Ce poste permet de parfaire ses connaissances de la réglementation en matière de ressources humaines et de renforcer ses capacités d’encadrement et aptitudes rédactionnelles.Savoir appliquer la réglementationniveau pratique - requisSavoir managerniveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèseniveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'adapterniveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humainesniveau maîtrise - requisSavoir communiquerniveau maîtrise - requisSection courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pourl’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police.Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires). Elle gère laréservation des salles de réunion.Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctionshorizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domainesd’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotations vestimentaires.L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Lesplantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.Composition et effectifs du serviceVous appartenez à une équipe composée de deux attachés, 4 agents de catégorie "B" et de 2 agents decatégorie "C".Liaisons hiérarchiques- La Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation et son adjointe- La Cheffe du service du Cabinet et ses adjointes- La Cheffe du Cabinet et son adjointLiaisons fonctionnellesLes membres du Cabinet du Préfet de PoliceTous les services du Cabinet et certaines directions