Description des missions
Groupe RIFSEEP : 1
Profil recherché
Groupe RIFSEEP : 1NBI : NONVos activités principalesEn lien avec l’ensemble des directions de la préfecture de Police, les agents de la section tranquillité publique, protection sanitaires et affaires générales traitent sous différentes formes les signalements des élus et des particuliers adressés au préfet de police sur des thématiques très variées notamment portant sur la tranquillité publique et la sécurité au sein de l’agglomération parisienne, la police administrative liées au domaine des débits de boissons parisiens, les clubs de jeux, les enquêtes administratives, les comportements de fonctionnaires de police, le fonctionnement des services de la préfecture de Police, les nuisances sonores.Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en management requisSavoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise - requisSavoir analyser niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe niveau maîtrise - requisSavoir rédiger niveau expert - requisActivités du serviceLe bureau des interventions et de la synthèse est en charge de matière principalement juridique ainsi que d’une fonction d’administration générale dans des matières sensibles. L’activité du bureau consiste en particulier à :-rédiger les arrêtés de police concernant l’ordre public pour les manifestations et évènements revendicatifs de voie publique, ainsi que les mesures de police liées notamment à la police sanitaire ; Certains agents de la section préparent les dossiers de réunions des membres du corps préfectoral sur des thématiques variées relevant du bureau des interventions et de la synthèse ou à la discrétion du corps préfectoral. Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe, vous encadrez une équipe de 9 agents.vous êtes chargé(e) de superviser le pilotage de la section. Vous assurez le traitement de dossiers sensibles, urgents ou signalés, appliquez des textes de portée générale à des cas particuliers et rédigerez des notes de synthèse. Vous accompagnez les rédacteurs en assurant une expertise de proximité dans le traitement des dossiers (prescriptions diverses sur les dossiers, corrections des parapheurs). Vous veillez au respect des délais de traitement des courriers et à la bonne tenue des tableaux d’activité. Vous rédigez des courriers signalés ou urgents. Vous assurez le suivi RH de votre équipe en lien avec la hiérarchie du bureau. Vous participez également à la rédaction de quelques arrêtés en lien avec les interdictions de consommation et de vente d’alcool sur la voie publique.Vos perspectivesLe poste permet de parfaire ses connaissances relatives à l’organisation générale des services de la préfecture de Police et les enjeux actuels s’y rattachant. Ce poste permet aux agents de devenir rapidement autonomes et polyvalents. Compétences acquises valorisantes notamment lors de la présentation aux examens professionnels de catégorie B+ et aux concours de catégorie A.Durée attendue sur le poste : 3 ans Avoir l'esprit de synthèseniveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines niveau expert - requisSavoir communiquer niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter niveau maîtrise - requis- préparer les arrêtés de délégation de signature et d’organisation des services de la préfecture de Police ;- assurer le suivi des séances du Conseil de Paris, préparer les réponses aux vœux et aux questions d’actualité qui intéressent la préfecture de Police ;- suivre et transmettre les statistiques de la délinquance ;- préparer les dossiers « élus » du préfet de Police ;- traiter les questions écrites des parlementaires et ponctuellement préparer des projets de questions orales sans débat pour le cabinet ministre ;- rédiger les courriers et courriels en réponse aux élus et aux particuliers ;- traiter les contraventions et les forfaits post-stationnement ;- traiter les requêtes de certaines autorités administratives indépendantes auprès du préfet de Police.Composition et effectifs du service5 A, 12 B, 2 CLiaisons hiérarchiquesLe chef de bureau et son adjointe, la cheffe du service du cabinet, administratrice civile, et ses adjointesLiaisons fonctionnellesLes membres du Cabinet du préfet de PoliceLes directions de la préfecture de PoliceLes interlocuteurs extérieurs (services centraux du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, Ville de Paris, préfectures,...)