B - CHARGE DE CONCOURS EXAMENS MUSIQUE ET DANSE - CNSMD LYON (69) F/H

Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du service- concours-examen :
• Gestion de concours d’entrée pour les formations en DNSPD, DE et CA de professeur de musique, CA de professeur de danse

• Information des candidats
• Contribution à la rédaction, mise à disposition de documents à destination des candidats
• Contribution au paramétrage des applications de gestion des concours
• Traitement administratif des dossiers des candidats sur les applications
• Établissement des ordres de passage en lien avec les responsables de pôle
• Constitution, transmission des convocations
• Constitution, organisation logistique et administrative des jurys
• Rédaction, mise à disposition des procès-verbaux
• Gestion des frais de déplacement, mise en paiement des jurés : collecte des renseignements et justificatifs, transmission des pièces, saisie des états de frais
• Appariteur pour les concours d’entrée

Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du service- concours-examen :• Gestion de concours d’entrée pour les formations en DNSPD, DE et CA de professeur de musique, CA de professeur de danse- Information des candidats- Contribution à la rédaction, mise à disposition de documents à destination des candidats - Contribution au paramétrage des applications de gestion des concours- Traitement administratif des dossiers des candidats sur les applications- Établissement des ordres de passage en lien avec les responsables de pôle- Constitution, transmission des convocations- Constitution, organisation logistique et administrative des jurys - Rédaction, mise à disposition des procès-verbaux- Gestion des frais de déplacement, mise en paiement des jurés : collecte des renseignements et justificatifs, transmission des pièces, saisie des états de frais- Appariteur pour les concours d’entréeCompétences principales mises en œuvre :Profil souhaité : Études supérieures et expérience professionnelle réussie sur ce type de posteCompétences techniques :- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva),- Aptitudes et aisance vis-à-vis de l’environnement informatique Sharepoint Microsoft OfficeSavoir-faire : - Savoir travailler en équipe et rendre des comptes ;- Savoir s’adapter et participer au changement ;- Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances ;- Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public ;- Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;- Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédigerLe Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 190 enseignants et de 70 personnels administratifs et techniques. • Gestion des examens AP/DNSPD- Contribution à la rédaction, mise à disposition des documents des étudiants et membres du jury- Constitution, organisation logistique et administrative des jurys- Rédaction, mise à disposition des procès-verbaux, états de frais, paiement- Appariteur pour les examens de fin d’année• Gestion des stages et évaluations terminales en situation professionnelle pour les formations DE et CA de professeur de musique et CA de professeur de danse- Contribution à la rédaction, mise à disposition des documents à destination des stagiaires, jurés et tuteurs/conseillers pédagogiques,- Rédaction, suivi des accords de principe et conventions de stages des étudiants et stagiaires de la formation continue- Constitution et organisation logistique et administrative des jurys (prise de contact, planification des évaluations terminales,- Établissement et transmission des lettres d’engagement des tuteurs et jurés, procès-verbaux, états de frais, paiement• Gestion des soutenances de recherche des CA professeur de danse- Constitution et organisation logistique et administrative des jurys- Gestion des frais de déplacement et mise en paiement des jurés et référents mémoire• Contribution au bon fonctionnement des outils et process en placeLiaison hiérarchique : sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du service des études - concours/examens.Le service des études, sous la direction de la cheffe de service des études qui encadre et coordonne une équipe de quatorze personnes. Ce service est organisé en deux pôles : « concours - examens » et « formations et recherche » Liaisons fonctionnelles : les missions de la personne sont effectuées en liaison avec les directrices des études, les enseignants, responsables de pôles/délégués, les chargées de scolarité et de concours-examen ainsi qu'avec l’ensemble des services administratifs et techniques et les groupes d’utilisateursSavoir-être : - Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur,- Disponibilité, écoute, discrétion,- Sens du travail en équipeLe service des études est organisé en 2 pôles : « concours et examens » et « formations et recherche » et a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des apprenants. Il organise le recrutement des étudiants (concours d’entrée) et les examens (dont récitals de fin de cycle). Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement et s’assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l’établissement : formation initiale, VAE, formation continue. Il s’attache à prendre en compte des situations individuelles et collectives des étudiants : vie étudiante, accueil des étudiants étrangers, charte éthique.