Assistante du/de la chef-fe du service risques F/H

Vous serez chargé-e de la réalisation des tâches de secrétariat courant et d'assistance des agents du service Risques à la gestion de dossiers techniques, notamment dans le domaine des installations classées pour la protection de l'environnement :

• Participation aux tâches communes du secrétariat : gestion du courrier, classement de la documentation, accueil téléphonique, suivi des demandes, notamment des préfectures et du ministère etc.

• Secrétariat du (de la) chef(fe) de service Risques et de ses adjoint(s) (suivi de dossiers techniques, agenda, organisation de réunions, mailing, etc)

• Suivi administratif de procédures ICPE pour une partie de la région (archivage informatique, transmission des documents, mise en ligne de documents, tenue de tableaux de bord et d'indicateurs, etc)

• Le titulaire du poste pourra se voir confier d'autres missions de suivi transverses au service (suivi des frais de mission, gestion du temps et des congés, gestion des demandes d'achats, gestion des habilitations, etc)

Vous serez rattaché-e au chef du service risques, au sein d'un service d'environ 80 agents, basés à Lille ou à Amiens.

Le poste est en relation avec des acteurs internes et externes : autres services de la DREAL (à Lille et à Amiens), unités départementales, DDT(M) et DDPP, exploitants industriels, préfectures...