Assistante des ressources humaines F/H

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle Carrières IT & CH, l’assistant en ressources humaines sera chargé(e) de la mise en œuvre des mesures et des procédures de gestion en appui de chaque gestionnaire.

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle Carrières IT & CH, l’assistant en ressources humaines sera chargé(e) de la mise en œuvre des mesures et des procédures de gestion en appui de chaque gestionnaire.Activités principales :Vos activités principales consisteront à :-         Impression et classement dans les dossiers administratifs des décisions produites par l’équipe-         Préparer et rédiger les autorisations d’accueil en tant que chargé de mission retraité pour les agents sortantsFormation :Domaine de formation souhaitée : Gestion des ressources humainesConditions particulières d’exercice :Résorber le retard suite à l’absence des collègues en charge des missions.Connaissances :-          Compétences opérationnelles :-         Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et Word-         Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles.Aptitudes :-         Vous savez travailler en autonomie,L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Dans un contexte de crise climatique et écologique, face aux enjeux croisés de la sécurité alimentaire et de la souveraineté alimentaire, d’une seule santé et de la bioéconomie, INRAE construit des solutions pour la transition agro-écologique et la transition vers des systèmes alimentaires résilients et durables. -         Préparer les fiches visa pour les agents mis à disposition et en suivre le circuit-         Etablir les fiches financières des agents mis à disposition sortante pour en obtenir le remboursement par les différentes administrations d’accueil des agents INRAE.-         Rendre compte de l'état d'avancement des dossiersLa liste des missions décrites n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du pôle.-         Vous êtes organisé et rigoureux,-         Vous faites preuve d’esprit d’équipe,-         Vous êtes en capacité d’entretenir des échanges avec une pluralité d’intervenants internes et externes-         Vous êtes en capacité de gérer en confidentialité les informations détenues.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Administration du Personnel a pour missions principales, l’organisation, la structuration et la conduite de l’application des orientations stratégiques de l’Institut en matière de gestion du personnel. Garant de l’expertise auprès des acteurs RH de centres, il accompagne et conseille dans la mise en œuvre des dispositifs réglementaires, des évolutions statutaires et la gestion de situations administratives.En charge de l’animation du réseau des Responsables de l’administration du personnel, le département co-construit des procédures et supports dans une démarche qualitative d’harmonisation afin d’assurer une équité de traitement.Il est composé de 6 pôles :-         Pôle Carrières Chercheurs et IT-         Pôle Dispositifs indemnitaires-         Pôle Politique d’emploi des contractuels-         Pôle Accidents de services et maladies professionnelles-         Pôle ingénierie et processus de gestion-         Pôle Instances individuelles et disciplinaires