Assistante de Direction F/H

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Chef du secrétariat interdépartemental ;
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur interdépartemental de la police nationale de la Haute-Garonne et de son adjointe ;
Prise de contact avec les élus locaux et les administrations au titre de la DIPN 31 ;
Traitement en temps réel et suivi attentif des dossiers réservés ;
Suivi GesTT (logiciel du temps de travail) de l’ensemble des personnels dépendant de la direction et des commissaires ;
Suivi des commissaires en termes de ressources humaines et de formation ;
Gestion des agendas du Directeur et de son adjointe ;
Compte-rendu des diverses réunions ;
Organisation des déplacements des collaborateurs via Chorus ;

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traitement de l’ensemble des dossiers relevant d’un secrétariat de direction (courriers, bilans divers, notes de services, suivi des doléances…)

Composition et effectifs du service
1 personnel de catégorie B et 1 personnel de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Directeur Interdépartemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN, administration centrale et préfecture