Assistante de direction F/H
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- Mandelieu La Napoule
- Emploi public
- Temps complet
- Catégorie C
- Expérience requise :
entre 2 et 5 ans - Entre 1600€ et 1900€ net par mois
- Télétravail possible
Présentation
Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute une Assistante de Direction H/F.
Description des missions
Dans ce cadre vous devrez :
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
• Recevoir les courriers et assurer leur suivi jusqu’à la fin de leur traitement par les agents du service ;
• Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous de la direction rénovation urbaine et politique de la ville ;
• Mettre en forme les courriers et les comptes rendus ;
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et l’archivage des dossiers ;
• Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord des activités ;
• Assurer l’interface entre les agents de la Direction rénovation urbaine et politique de la ville.
L'environnement de travail
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat et disposant une expérience dans le secrétariat.
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
Savoir-faire :
• Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
• Classer et archiver des documents ;
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
• Renseigner les interlocuteurs et adapter son langage ;
• Utilisation des outils informatiques (Word – Excel – Internet – Outlook – Poséidon – CIRIL-MAARCH).
Savoirs :
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail ;
• Techniques de secrétariat ;
• Technique de prise de notes ;
• Normes rédactionnelles ;
• Techniques de gestion administrative ;
• Méthodes de classement et d’archivage ;
• Techniques de l’expression orale et écrite.
Savoir-être :
Dynamisme, réactivité avec le sens de l’initiative ;
Discrétion, confidentialité et esprit d’équipe ;
Très bon relationnel.