ASSISTANTE DE DIRECTION ET SECRETAIRE DE DIVISIONS F/H

Le Commissariat du Numérique de Défense (CND) fournit des services numériques à l’ensemble des organismes de la défense et de leur personnel. Il assure la direction, l’exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d’information et de communication qui lui sont confiés.

Le pôle « conduite et ingénierie projets » conduit les projets qui lui sont confiés sur tout leur cycle de vie ; conseille les autorités métiers avec un souci d’optimisation globale au niveau du ministère en matière de ressources et de méthodes et met en œuvre la politique industrielle dans le domaine des technologies numériques des systèmes d’information.
Il s’appuie pour cela sur plusieurs entités : Conduite projets, Ingénierie, SNST.
Affecté au Bureau ORGAGMR, le titulaire du poste veille au soutien logistique des divisions du CND sur le site de Balard ; assure la diffusion rapide du courrier au sein des divisions ainsi que son archivage, contribue aux inventaires des supports classifiés, assure le rôle de CORSIC et d’assistante de direction sur Balard.
Assurer le traitement des demandes et sollicitations du directeur et du chef de cabinet (accueillir les visiteurs, recherches d’ordre général …)
Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information aux agents soutenus
Saisir, mettre en forme (charte graphique, formules d'usage) et reproduire les documents (photocopies, transparents)
Commander et suivre les fournitures, approvisionnement et gestion des fournitures de bureau
Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, réserver les salles, gérer et consulter les agendas et renseigner le planning absence
Gérer les archives et le classement des documents à caractère permanent, les clés et les numéros d’armoires fortes, ainsi que les abonnements
Assurer le rôle de CORSIC : valider les demandes, assurer la disponibilité des moyens informatiques pour les agents
Assurer l'intérim d'un autre secrétariat.
Mettre en œuvre des procédures d'arrivées et de départ pour les agents du service.