Assistante de direction et gestionnaire administrative du SNU F/H

·           Chargée de la coordination administrative du SNU :o    Appui administratif à la préparation, à l’organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaireso    Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES·         Secrétariat de direction :o    Gestion administrative (Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)Compétences attendues : Connaissances - Savoirs :Connaissance de l’environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi. Gestion de projet et suivi financier.Bureautique et outils collaboratifsMaitrise de Chorus DT, Chorus Formulaires, OSIRISLa rédaction administrativeLe système éducatif et son fonctionnementLes politiques sportives et en faveur de la jeunesseSavoir- faire :Maitriser des applications bureautiques : chorus DT et formulaire, Dihomed, Osiris, LCALa région académique Occitanie ,composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI). o    Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)o    Communication avec des partenaires externes.o    Participation au CODIR hebdomadaireo    Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatiChargée de la coordination administrative du SNU :o    Appui administratif à la préparation, à l’organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaireso    Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES·         Secrétariat de direction :o    Gestion administrative (Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)o    Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)o    Communication avec des partenaires externes.o    Participation au CODIR hebdomadaireo    Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatifElaborer des outils de communication et d’informationPlanifier et structurer son activité sur l’annéeRédiger des documents officielsSavoir travailler en équipeSe coordonner avec des partenaires extérieursOrganiser une activitéSavoir être :Discrétion professionnelle -loyauté - rigueur-Réactivité et adaptabilitéSens de l’organisationSens des relations humainesDepuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.La direction régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) est un service déconcentré de l'État chargé d'appliquer sa politique dans les domaines de la jeunesse, du sport et de la vie associative. Placée sous l’autorité de la rectrice de région académique dans le domaine de la formation, la DRAJES est chargée de la mise en œuvre des politiques de l’Etat en matière de formation initiale et continue dans le champ de l’animation, de la jeunesse, de l’éducation populaire, de la vie associative et des sports. Elle contribue à l’observation des emplois et des métiers et analyse les besoins régionaux en personnels qualifiés.La DRAJES Occitanie se caractérise par une organisation bi-site (Montpellier et Toulouse). Le poste à pourvoir se situe à Toulouse (Immeuble Rhapsodie 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE). L’antenne toulousaine de la DRAJES se caractérise par 21 agents répartis sur 4 pôles (Jeunesse, SNU, Sport, Formation) sous la responsabilité du DRAJES Adjoint