ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION BDC F/H

SAVOIRSConnaissance de l’administartin centrale et de l’environnement ministérielMaîtrise des techniques de secrétariat bureautique et des outils bureautiques courantClassement et archivageSAVOIR FAIRERédiger, corriger et mettre en forme des documents avec rigueurGérer les priorités et respecter les délaisOrganiser efficacement les activités (agendasn réunions, suivi des documents)SAVOIR-ETREDiscrétion, loyauté et sens de la confidentialitéMinistère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la RechercheMinistère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associativeLe bureau des cabinets est une structure d’appui aux cabinets ministériels et un acteur central de la coordination avec les services du ministère. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France), il s’organise autour de départements fonctionnels et opérationnels. Rigueur, sens de l’initiative et de l’organisationRéactivité, disponibilité et adaptabilitéAptitude au travail en équipe et en brigade, excellent relationnelSes missions couvrent notamment :la gestion des correspondances (citoyens, élus, correspondances réservées) ;la publication des textes réglementaires (transmission au Secrétariat général du Gouvernement, suivi au JO et/ou BO) ;le traitement des questions parlementaires en lien avec les directions ;l’attribution des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, MJSEA).Il assure également la gestion RH et logistique des cabinets (informatique, intendance, accueil, chauffeurs, secrétariats…) et participe aux travaux interministériels sur la dématérialisation, tels que Solon et Réponse.