ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION BDC F/H

Assurer, en coordination avec les différents secrétariats de cabinet, le soutien administratif et organisationnel des membres du cabinet, et contribuer au bon déroulement de leurs activités.Activités prinicpales :·         Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnalités, en lien régulier avec les services de la Présidence de la République, de Matignon etc.·         Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.SAVOIRSConnaissance de l’administartin centrale et de l’environnement ministérielMaîtrise des techniques de secrétariat bureautique et des outils bureautiques courantClassement et archivageSAVOIR FAIRERédiger, corriger et mettre en forme des documents avec rigueurGérer les priorités et respecter les délaisOrganiser efficacement les activités (agendas réunions, suivi des documents)SAVOIR-ETREDiscrétion, loyauté et sens de la confidentialité ·         Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la structure.·         Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers (papier et électroniques), en évaluant leur niveau d'urgence.·         Suivre les notes soumises au visa du directeur et du directeur adjoint de cabinet avant transmission à la ministre.·         Relire et vérifier l'ensemble des courriers émis, corriger les erreurs de forme (orthographe, syntaxe, présentation) et réorienter les documents si nécessaire.·         Rédiger certaines correspondances types (notamment lettres de remerciements à la suite d'envois de livres ou d'invitations).·         Gérer quotidiennement les agendas et prendre des rendez-vous.·         Organiser les réunions : envoi des convocations, réservation des salles, mise à jour du fichier de suivi électronique, transmission aux conseillers concernés.·         Participer au classement, à l'archivage et à la traçabilité des documents.Rigueur, sens de l’initiative et de l’organisationRéactivité, disponibilité et adaptabilitéAptitude au travail en équipe et en brigade, excellent relationnel